無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)方案價(jià)格合理

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)方案

而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來(lái)并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

會(huì)議通知（可在會(huì)議開(kāi)始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等）.強(qiáng)制同屏（在所有客戶(hù)端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶(hù)端的畫(huà)面與已選定的客戶(hù)端保持一致）.會(huì)議保密（會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、，所有資料自動(dòng)刪除）.會(huì)議批注（可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）.會(huì)議服務(wù)（參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù)，例如茶水、筆、紙等）

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類(lèi)傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開(kāi)會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿(mǎn)足舉行各類(lèi)型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)。安全可靠性:保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

伴隨著全世界信息內(nèi)容科技進(jìn)步的持續(xù)發(fā)展趨勢(shì)與發(fā)展和“低碳環(huán)保、環(huán)境保護(hù)”呼吁的愈漸明顯，為融入信息時(shí)代髙速發(fā)展趨勢(shì)的過(guò)程，在我國(guó)的會(huì)議方式早已剛開(kāi)始由“傳統(tǒng)式紙版會(huì)議”向“智能化無(wú)紙化會(huì)議”開(kāi)展演化。

無(wú)論舉辦哪種會(huì)議，會(huì)議材料的管理一直是會(huì)議從提前準(zhǔn)備到舉辦再到完畢之中重要環(huán)節(jié)的頭等大事。而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版會(huì)議方式中，會(huì)議材料管理仍處于傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法的環(huán)節(jié)。在這類(lèi)傳統(tǒng)式的文本文檔管理方法下，每到舉辦一次基本會(huì)議時(shí)，承擔(dān)開(kāi)會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將會(huì)議材料復(fù)印出去并裝訂再梳理好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議材料派發(fā)至各出席會(huì)議工作人員手上。

支持外接PC電腦上：外接PC電腦上能夠共享桌面上到每一個(gè)電子化終端設(shè)備外接PC電腦上能夠共享桌面上到投影機(jī)只需外接電腦上連接無(wú)紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)絡(luò)并運(yùn)作配套設(shè)施的綠色軟件就可以四、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件獨(dú)特功能。

管理方法與設(shè)定：無(wú)紙化會(huì)議管理信息系統(tǒng)端有著豐富多彩的管理方法與設(shè)定功能，包含設(shè)備維護(hù)、坐位編寫(xiě)、考勤系統(tǒng)與情況設(shè)定等功能。各自對(duì)會(huì)議室坐位、智能終端及會(huì)議考勤管理等開(kāi)展管理方法與設(shè)定。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)方案