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檔案信息管理介紹

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業基本的組成部分。

《檔案信息管理》順應檔案管理與服務的信息化需求、強化檔案管理應用技能、提高工作人員的實踐能力、現代檔案管理工作必備參考。《檔案信息管理》由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構成。

檔案信息管理——檔案數據管理維護制度

1、數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全。

2、各門類數字檔案經質量檢查合格后，輸入數字檔案室管理系統，由檔案室統一管理。

3、修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。

4、數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應配備固定的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。

檔案信息管理的流程

檔案信息管理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

整理

按照一定原則對實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

建立健全檔案安全各項規章制度。各部門各單位要切實加強內部管理，建立健全各項規章制度，切實加大執行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環境中。

檔案信息管理查閱的基本原則

檔案信息管理查閱的基本原則，一定要注意保護好每一個檔案的安全，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

(1)嚴格管理。對于本部門保管的干部人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規定可以查借閱檔案的事由，對查檔人員的身份、級別等做出相應的限制。

(2)安全保密。一是涉及和國家秘密的信息必須嚴格保密;二是組織內部掌握的信息需要嚴格保密;三是干部個人的信息不能擴散。

(3)規范程序。查檔人員首先要在本單位履行報批手續，由本單位領導對是否需要查檔、查閱哪些檔案內容進行把關，按照要求進行簽批并加蓋;管門對查檔需求要進行審查，確保符合規定、手續完備，并按照程序報領導批準后提供相應的查借閱服務。

(4)方便利用。正確把握干部人事檔案保密與開放之間的關系，區別不同情況，滿足利用需求。