廣西智能檔案管理與存儲(chǔ)設(shè)備價(jià)格合理【鋼億智能】

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)述

以下內(nèi)容由北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司為您提供，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助。

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統(tǒng)、檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)、檔案文件管理方法智能化系統(tǒng)結(jié)合在一起，配置控濕清潔一體機(jī)，構(gòu)成全新升級(jí)的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)。

檔案室一體化管理方法：根據(jù)多媒體系統(tǒng)保持對(duì)檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。檔案室總體系統(tǒng)軟件有機(jī)化學(xué)融合后產(chǎn)生專用型的操縱服務(wù)平臺(tái)，遠(yuǎn)程控制手機(jī)客戶端根據(jù)專用型互換機(jī)會(huì)系統(tǒng)軟件層通信。

檔案室?檔案柜環(huán)境變量配置智能檔案管理與存儲(chǔ)設(shè)備

     在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關(guān)系”、“系統(tǒng)自啟動(dòng)”、“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項(xiàng)。

（1）通過“模糊查詢字符連接關(guān)系”設(shè)置模糊檢索時(shí)以空格隔開的關(guān)鍵詞是并且還是或者關(guān)系。

（2）“系統(tǒng)自啟動(dòng)功”能實(shí)現(xiàn)將常用功能模塊設(shè)置為自啟動(dòng)項(xiàng)的功能，當(dāng)用戶登錄后會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)模塊，從而方便了用戶操作。（只可設(shè)置一個(gè)功能模塊為系統(tǒng)自啟動(dòng)模塊）

（3）“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設(shè)置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準(zhǔn)），該配置項(xiàng)只在當(dāng)前用戶有“文件歸檔”模塊的權(quán)限時(shí)才出現(xiàn)。

檔案室檔案柜協(xié)同管理

     普通用戶可以在協(xié)同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發(fā)起流程。若用戶為協(xié)同管理員，則可以查看授權(quán)機(jī)構(gòu)下的用戶的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。主要功能如下：

（1）新建協(xié)同

（2）查看待辦協(xié)同

   查看當(dāng)前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項(xiàng)。集中監(jiān)視和綜合管理智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行全局化的統(tǒng)一管理，可以將各個(gè)系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲(chǔ)，顯示和管理在同一平臺(tái)上。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待辦事項(xiàng)，但是協(xié)同管理員只能辦理自己的待辦事項(xiàng)，不能辦理別人的。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（3）查看已辦協(xié)同

    查看當(dāng)前用戶已經(jīng)辦理過的流程表單。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已辦事項(xiàng)。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（4）查看待發(fā)協(xié)同

  查看當(dāng)前用戶保存待發(fā)的流程表單，普通用戶可以在此處發(fā)起保存待發(fā)的流程。北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司——專業(yè)供應(yīng)智能檔案室一體化管理，我們公司堅(jiān)持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“待發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待發(fā)事項(xiàng)，但是協(xié)同管理員只能發(fā)起自己的待發(fā)流程，不能發(fā)起別人的。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

（5）查看已發(fā)協(xié)同

        查看當(dāng)前用戶發(fā)起的流程。對(duì)于協(xié)同管理員用戶，則可在“已發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已發(fā)。支持按發(fā)起時(shí)間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。

智能檔案管理與存儲(chǔ)設(shè)備

流程監(jiān)控：

  讓系統(tǒng)管理員方便的查看當(dāng)前系統(tǒng)中正在運(yùn)行的流程實(shí)例、已經(jīng)完成的流程等，可以終止正在流轉(zhuǎn)的流程；可以查看某個(gè)正在運(yùn)行流程的流程圖，直觀的看出已經(jīng)進(jìn)展到哪一個(gè)審批環(huán)節(jié)。

 主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在運(yùn)行的流程、查看已經(jīng)完成的流程、查看流程圖、終止流程、結(jié)束流程。

表單授權(quán)

  給不同的角色設(shè)置不同的工作流表單權(quán)限。即系統(tǒng)可以為不同的角色設(shè)置不同的可申請(qǐng)流程。

  主要功能包括：表單授權(quán)和角色檢索。