人事檔案信息化加工流程服務為先「【中博奧】」

人事檔案信息化加工流程使用優勢

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統紙質檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉移的繁瑣程序，一份檔案可以同時提供給多個需要的人使用，覆蓋面和社會化程度擴大，有效地實現了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時間空間的調閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯網的優勢進行不同地域之間的傳輸，以此來擴大檔案的利用空間，同時也縮短檔案的傳送時間、節約傳送費用。

3.提高了檔案查詢、檢索速度。利用計算機所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時間內它能從海量的數據中迅速準確地找到數據。

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產品數據管理、數據壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業系統集成、應用軟件開發和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業單位、企業的檔案資料管理提供一站式服務。

人事檔案信息化加工流程加快了信息錄入率

傳統的檔案管理主要依賴人工手動錄入。隨著經濟社會的發展,檔案數量只會越來越多,人工手動錄入速度慢、易出錯,已經無法滿足現代大規模的檔案管理需求和管理節奏了。中博奧承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。紙質文檔管理系統主要采用了先進的OCR技術,可批量識別紙質檔案,錄入速度快,出錯少,能糾錯,易修訂。檔案管理工作人員拍照上傳即可,省卻中間繁瑣的敲字步驟,同時避免了因經常翻閱紙質檔案而導致的文檔損壞,極大提高工作效率,推進檔案數字化進程。

中博奧信息技術以先進的企業文化應對激烈的市場競爭。在成長發展的道路上，公司以集約化、規模化經營戰略為指導，不斷拓展產品領域，實現資本經營和生產經營一起轉，力爭成為信息內容管理行業中的“百年企業”。

人事檔案信息化加工流程

數字化工程因原始檔案類型、介質種類、年代等因素，工作流程、工作崗位、技術指標都有所不同，應把每個工作交接環節作為重點，安排專人負責。電子文件是利用電子編碼技術,將檔案、資料、文件的內容通過有序編碼輸入到計算機中,并按照固定的模式存儲。比如檔案出庫領用、預處理、數字化處理、質量檢查、裝卷歸還、數字檔案信息備份移交都是極為重要的，要有嚴格的工作制度和管理辦法，只有采取強有力措施，才能確保檔案載體和檔案信息的安全。 

安全工作制度的建立還要考慮發生安全事件能追1蹤、有據可查，以及防范因此帶來的風險措施。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

人事檔案信息化加工流程

信息技術是日新月異的，檔案數字化技術也在不斷發展。我們要把安全管理貫穿整個檔案數字化工作始終，作為檔案事業發展先要條件。數字化工作的信息系統由服務器、終端機、存儲設備、網絡設備、采集設備等組成。安全需要智慧，會占用較多的成本，不能因為恐懼安全或擔心投入太多成本而阻礙檔案數字化、檔案工作的開展。只有運用先進的管理思想、成熟的技術手段才能把安全工作開展好，把檔案數字化工作做好。中博奧信息技術將一如既往地為檔案工作不斷做出自己的努力。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！