宜春臺(tái)電無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)來(lái)電咨詢「南京唯美」

臺(tái)電無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用

      臺(tái)電無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有著不可估量的作用：

      提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無(wú)縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。但傳統(tǒng)臺(tái)電無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。

會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過(guò)程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過(guò)會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

連接說(shuō)明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。控制主機(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。內(nèi)側(cè)可配置觸摸屏，從而支持Touchwiz靈動(dòng)操作界面，實(shí)現(xiàn)觸控查看會(huì)議相關(guān)信息（會(huì)議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務(wù)，呼叫服務(wù)，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動(dòng)跟蹤，互動(dòng)性等多領(lǐng)域全方面功能。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

而無(wú)紙化會(huì)議的核心表現(xiàn)還是體現(xiàn)在企業(yè)會(huì)議之中，尤其是在人數(shù)較多或信息量較為復(fù)雜的大型會(huì)議模式當(dāng)中，使用無(wú)紙化會(huì)議能以更快更好的效率將各種信息準(zhǔn)確傳達(dá)給參會(huì)的人員，實(shí)現(xiàn)更為快捷gao效的溝通效率從而讓整個(gè)會(huì)議進(jìn)程更為順暢。

2、提高會(huì)議管理精細(xì)度

提高會(huì)議管理精細(xì)度是企業(yè)投入無(wú)紙化會(huì)議使用的另一個(gè)好處。資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕?wèn)題就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦。隨著無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能更新，如今的無(wú)紙化會(huì)議具有的規(guī)劃業(yè)務(wù)管理的功能和溝通監(jiān)督功能，能夠幫助企業(yè)管理人員實(shí)時(shí)quan面地對(duì)各部門(mén)的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)改進(jìn)工作調(diào)度達(dá)到更為精細(xì)的管理水平。

選擇無(wú)紙化會(huì)議軟件公司要注意哪些事項(xiàng)

智能化社會(huì)的提升也推動(dòng)了無(wú)紙化會(huì)議軟件在各企業(yè)間的使用，一舉提升了在會(huì)議舉辦上的效果也杜絕了各種資源紙張的浪費(fèi)，質(zhì)量?jī)?yōu)服務(wù)好的無(wú)紙化會(huì)議軟件可以根據(jù)不同會(huì)議的要求快速完成整個(gè)會(huì)議模式，從而能幫助企業(yè)解決眾多在會(huì)議上所遇到的問(wèn)題。日前，該法園無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正式上線，該系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的會(huì)議模式，會(huì)議全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，既節(jié)約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評(píng)。當(dāng)然為了獲得較高的實(shí)用性在選擇無(wú)紙化會(huì)議軟件時(shí)要考慮好相關(guān)的問(wèn)題：

一、軟件運(yùn)行的速度

無(wú)紙化會(huì)議軟件的速度決定了整個(gè)會(huì)議舉辦的效率，因此在選擇軟件時(shí)要有效的考慮好軟件運(yùn)行的流暢性，不能有延遲以免會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果及效率。因此，對(duì)于人才缺乏、資金投入有限，以及無(wú)法應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。并且延遲的出現(xiàn)也會(huì)影響到在場(chǎng)人員的會(huì)議體驗(yàn)，因此選擇無(wú)紙化會(huì)議軟件重點(diǎn)要了解好軟件在運(yùn)行時(shí)的速度及流暢度。