文書檔案整理品牌企業“本信息長期有效”

整理檔案工作中應注意的事項

1、在文書檔案整理時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內容。

2、不得私自涂改、抽取檔案材料。

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料須進行登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理。

4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

文書檔案整理的方法

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。形成檔案的機關和個人所進行的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯系。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統排列和編目。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

檔案歸檔

（1）、原則上每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

（2）、對于正在進行的各項工作所涉及的文件，各部門應作好‘預先歸檔’工作，整理方法與‘范本’雷同。

（3）、財務部檔案由本部門裝訂、編號，滿  周年歸檔，檔案室設專柜管理。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數據庫應用和文檔寄存等綜合業務。以科技創新、服務、團隊協作、持續服務做為企業核心競爭力，

文書檔案整理的內容和步驟

內容包括：區分全宗、分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。     

步驟可分為：     

１、了解情況，擬訂方案：主要應了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內部機構、負責人情況、文檔工作情況、印1章和標記），還應了解全宗的數量，所屬年代（形成時間），主要內容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質量、提供利用時間。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。     

２、區分全宗和分類

３、細分和組卷、草擬案卷標題

４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進行適當調整。     

５、審查修改標題。

６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張號、頁號、件號。

專業從事檔案數字化的中博奧公司還提醒大家：對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統一，不能隨意變動。