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展臺設(shè)計師與展商之間一般要溝通什么？

展臺設(shè)計搭建過程中，展臺設(shè)計搭建公司和展商之間的溝通必不可少，只有做好充分溝通，多方面了解需求，才能合理滿足客戶。

1、明確的，是設(shè)計師與展商交流的關(guān)鍵必須先確定設(shè)計意向。展臺設(shè)計師需要了解展臺設(shè)計的風(fēng)格傾向和層次定位，展商要對自己展臺的設(shè)計意向做一個盡可能詳細(xì)的預(yù)算方案，比方搭建和設(shè)計方面的預(yù)備開銷，設(shè)備設(shè)備方面的預(yù)備開銷等等。另外，還需要向設(shè)計師闡明企業(yè)視覺的一些要素：比如LOGO、企業(yè)形象的色彩、特殊的造型與布局等。

2、設(shè)計師在溝通中，需要了解清楚展品的內(nèi)容及特點，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、針對的客戶類型、展品分類的分類等等。展臺的地理方位也要明確，如是否島型展位，還是半島型展位；展現(xiàn)規(guī)劃是標(biāo)攤﹨特裝﹨雙層等，展覽場地的條件如何？有沒有供電、通道、消防、限高等等限制。

3、溝通當(dāng)中，展商需要闡明企業(yè)展品的擺放方位及特殊設(shè)備的按照。為了保證企業(yè)本身慣有的設(shè)計風(fēng)格，展商能夠供給到展臺設(shè)計師一些產(chǎn)品目錄、如公司介紹、參展手冊、以往展會的相片、廣告材料等等，這樣就能將企業(yè)喜愛的風(fēng)格傳達給給展臺設(shè)計師，供其參考，做出符合展商心里預(yù)期的設(shè)計。

展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保問題

雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。

現(xiàn)在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟因素。

提前做好規(guī)劃，在展臺搭建時進行嚴(yán)格管理，在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。

展臺設(shè)計和搭建中的時間問題

由于預(yù)算方面的問題，當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)摹r間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的展材是解決這一問題的途徑。

在實踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

                                                      展臺設(shè)計搭建應(yīng)注意怎樣表達效果？

好的展臺設(shè)計和搭建會展示產(chǎn)品的品質(zhì)，體現(xiàn)公司的實力，從而達到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，進而有效地促進業(yè)務(wù)交往。可以說，參加一次展會，展位搭建和布置的好差對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展臺也是參展主體的載體，高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺有多么華麗，而是看它的溝通能力。