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發布時間:2021-08-31 13:30  
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檔案管理系統
檔案管理系統實現對檔案數據進行數據收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數據管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數據統計等功能。
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檔案管理系統市場分析
隨著企事業單位的各種信息資料檔案數量逐日增多,資料檔案的種類日趨多樣化,紙質信息存儲出現迅速膨脹。而傳統的資料檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯,從而致使目前傳統的資料檔案管理已經不能滿足企事業單位的實際需要,主要體現在下面幾個方面:
1. 電子或紙質資料檔案越來越多,而且分散;
2. 資料檔案檢索效率低;
3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙;
4. 紙質資料檔案容易損壞、丟失、泄密;
5. 電子和紙質資料檔案的管理,難以兼顧;
6. 資料檔案管理的權限設置不合理;
7. 資料檔案管理日志不完整,記錄難追溯;
8. 資料檔案管理制度執行力度不夠。
檔案管理系統功能描述
資料檔案管理系統使用范圍包括:財務資料檔案、人事資料檔案、經營資料檔案、合同資料檔案、技術資料檔案(圖紙及文件)等,為企事業單位的現代化管理提供解決方案,為用戶提供完整的資料檔案管理和查詢功能。主要功能包括:資料檔案管理、借閱資料檔案、資料檔案審核、資料檔案歸還、系統管理、報表查詢六大功能。