濮陽數字檔案館方案服務公司的行業須知「【河南華圖】」

數字檔案館方案服務公司是現在非常流行的一種檔案管理方式，主要是由于它能夠提高企業的經濟效益，下面小編就為大家介紹一下，什么是數字化吧：

所謂數字化（digitization）是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業對檔案利用的需求。

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數字檔案館方案服務公司相比傳統的紙質檔案管理來說，節省了非常多的空間，同時提升了企業的經濟效益，方便管理，有著諸多的好處，下面我們就來了解一下檔案數字化加工有哪些原則需要遵循吧：

1） 確定數字化對象應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合要求的紙質檔案文獻才能進行數字化加工。

2）符合國家法律法規紙質檔案的數字化，須符合國家檔案開放規定或本行業相關規定。

3）價值性原則屬于歸檔范圍且長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

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安全性是數字檔案館方案服務公司過程中時刻要注意的問題，具體是怎樣的呢，下面就讓【河南華圖信息技術有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

首先要保證檔案原件的安全。在數字檔案館方案服務公司過程中可能要對檔案進行拆卷掃描，每一步都要十分注意對檔案原件的保護，不能因為人為的原因造成檔案原件的污染、破損、斷裂甚至失竊等無法挽回的損失。其次，進行數字檔案館方案服務公司要保證檔案信息內容的原真性和保密性。由于檔案信息的開放程度受密級的限制，有些檔案信息不宜公開，原則上這些檔案不應列入數字化范圍，或者應為這些有保密要求的數字化檔案加上可靠的保密措施。

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