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發布時間：2021-05-04 10:38
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年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。
一點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。
二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。
三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。
四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。
行業峰會是以行業現狀及發展走向為背景展開，主要以會議論壇為表現形式展開的活動。以此基礎的策劃方案相對常規，只需在三個方面著重入手即可。
一，方案的細節呈現。行業峰會常以大佬們的分享和論述為主，通常會配合演講的內容準備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對呈現內容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業峰會的完整性和度，需要在活動前確認分享嘉賓呈現內容
1.比例是否與大屏一致，以防在轉投過程中出現變形的尷尬局面。
2.文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通，他們會將兼容數據和大屏分辨率告知。
3.圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺，且需注意整體色調的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。
4.復雜字體在轉投大屏過程中的丟失，此類事件在PPT中較常發生，避免此類事件發生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。
二，活動流程中還需注意分享過程中 。
1.串場方式。除主持人的銜接和配合外，還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間，以便與會人員狀態的調整。
2.圓桌討論的采訪環節。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現，此時需注意所提問題和人員是否需要提前準備，如果需要請提前溝通安排。
三，行業峰會雖流程環節較為簡單，但還是需要提前確認活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內容及圓桌論壇所需沙發、茶幾等。
以上就是行業峰會策劃方案中除常規流程外需要注意的。總之，以行業峰會為代表的此類會議論壇的就是整場活動的流暢性和完整性。
周年慶典一般分為兩種形式，一種是純會議形式，包括講話、員工頒獎等，發言居多，另一種是晚宴形式，發言講話與活動結合，活動環節多種多樣，種過于死板，企業的周年慶典活動一般都會以第二種類型為主。
1. 明確流程
一定要提前明確周年慶典的大致流程，有了具體的方向后，再展開策劃，就順利很多了，大致分為以下5個方面。
活動簽到；
開場節目；
發言，宣讀員工名單；
領獎并啟動慶典；
節目互動；
2. 突出活動主題
不論公司規模大小，周年慶典活動策劃的主題都是要以提高和鞏固企業形象地位為目的，彰顯企業形象，擴大企業度，讓員工了解企業的成長歷程，提高員工自信心和企業認同感，不論是周年慶典活動的策劃還是執行上，都不能偏離這個主題。
3. 環節的設置
周年慶典活動氛圍是比較活躍的，活動環節要新穎，在明確活動主題和流程的基礎上進行環節設置，既然是企業員工集體性的活動，那就要了解員工的工作需求，環節可以體現員工的工作、服務或者產品，然后進行創意化的設置，環節中穿插感情的融入，以情感人，引發共鳴，現場舞美燈光的布置要找專業的團隊，更好的營造氛圍，渲染舞臺效果。
4. 攝影留念
周年慶典是記錄企業成長歷程的一部分，活動現場安排專業的攝影攝像團隊，不僅僅是為了宣傳，更是為了留下周年慶典活動的情景，為每一位員工留下一份美好的回憶，這是企業非常看重的，專業的活動公司都會帶攝影攝像這個環節。
5. 晚宴
慶典活動不可少的就是晚宴啦，通過晚宴交流工作以來的感想與心得，拉近員工之間的距離，根據人員的數量選擇餐廳的大小，頒獎環節可以在晚宴進行，為員工頒發獎章，增強員工自信心和企業認同感。
周年慶典關系到企業的形象，不可小視，小編建議找一家專業的周年慶典活動公司，來保證活動的順利舉行。
每到年底，很多公司舉辦年會，那么作為一個企業來說，年底有沒有必要舉辦年會呢？舉辦年會就需要年會策劃方案，年會策劃公司認為很有必要，因為企業的年會就像中國傳統的年夜飯。
1、公司舉辦年會活動的意義，就是要做出一年以來公司發展的成績總結，以及來制定公司年后的總體規劃，包括新的一個年度之中的整體計劃、方向和目標等等。
2、舉辦年會活動對于加強公司員工們之間的友誼交流，增強公司團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力有著一定的幫助。
3、公司舉辦年會活動，一般都是為了豐富員工們的生活，答謝全體員工在一年的時間內為公司付出的辛勤努力。
4、公司舉辦年會的意義，也可以幫助公司加強內部與員工之間的互動，讓整體員工能夠在同一舞臺共同交流、聯歡。
5、公司舉辦年會可以幫助企業提高度，同時還能起到了推廣企業的作用。
喬布斯有一句話，翻譯過來是：滿足需求是平庸之為，需求才是高手之道。作為上海年會策劃公司，用創意和腦洞來創造新的主題、新的互動方式、新的傳播方式才是我們工作存在價值的證明。
