企業年會策劃流程常用解決方案

開業慶典促銷的策劃，要新穎大膽有所創新突破，一定要做到吸引人們的眼球和好奇心，便于快速傳播，從而在短時間內吸引多人客源來參與活動，參觀開業慶典，從而快速提升本店本商場在當地的名氣和地位，讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業了、營業了，并且開業慶典促銷活動，還要要消費者時間印象，就能明白你是做什么產品或服務的，你的主打業務和核心服務是什么，是能夠直接傳導出文化理念。

場地布置

開業儀式多在開業現場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。按慣例，舉行開業儀式時賓主一律站立，故一般不布置座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現差錯。

提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。

　　②確定承辦廣告公司，就相關承辦內容簽訂承辦合同。

　　③召開一到兩期，就細節問題進一步商定。

　　④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，批媒體廣告開始投放。

　　（2）提前3天需要完成的工作：

　　①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。

　　②各種活動用品（印刷品，禮品等）應完成制作，由專人負責保管。

　　③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。