咸陽無紙化辦公會議設備推薦 南京唯美辦公

無紙化會議系統優勢

無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網絡通信中使用專用的網絡協議，傳輸數據經過多重加密，會議文件安全保密性極高。雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優化會議管理，提高會議質量，節省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。相對于傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。除此之外，無紙化會議系統可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。

無紙化會議系統中軟終端特點

無紙化會議系統中軟終端特點：

1.電子白板：與會成員可進行圖片、文稿展示及必要的標注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用數據權控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數據權后，方可進行翻頁、標注。

2.協同瀏覽：在協同瀏覽地址欄輸入網址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網頁，并進行同步的學習和討論。

3.共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權，遠程控制該終端。會議主持人可通過數據權，確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。

4. 文件共享：選擇需要發送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發送”按鈕后，系統將開始發送文件。

5.當會議室中有用戶向您發送文件時，會出現一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當選接收文件后，文件的接收過程由系統自動完成。

無紙化辦公會議設備的功能

無紙化辦公會議設備硬件設施只要選擇大品牌都沒什么問題，像現在市面上比較成熟的專業做無紙化系統的深圳臺電、杭州席媒等。會議系統還是要選老品牌靠譜。

1.簡單易操作，功能不在多，在于簡單，隨便哪個人di一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其實用戶用不上反而累贅，現在很多廠家功能可以定制，大家根據需要選擇就好。

2.不要有bug，會議不像日常辦公，出現問題是很棘手的，所以說要選擇成熟的品牌，找經驗多的總沒錯的。

3.美觀，這一套系統下來價格不菲，使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前，精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛，多半是銀色好看。

但zui重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看。

現在市面上已經有桌面開口僅46毫米的升降屏一體機了