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發布時間：2020-08-15 15:30
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第四章 許可證書的驗收與保管
第十六條 發證機構對許可證書實行專人、專柜、專庫統一保管。
第十七條 發證機構須在收到許可證書當日組織現場驗收。驗收工作應由兩名以上工作人員同時在場，按貨運單數量認真清點無誤后予以簽收，并填寫《進出口許可證書簽收單》（一式三份，見附件2），簽收單應于次日寄送發運單位和許可證局，簽收單須存檔三年。
第十八條 發證機構在驗收許可證書時，發現有單證不符、包裝損壞和許可證書缺失等情況，應立即封存，作出書面檢驗記錄，由驗收人員及主要負責同志簽字后連同檢驗記錄報許可證局處理。
第十九條 發證機構在驗收許可證書后，應將檢驗無誤的證書及時存入專用庫房，并按證書的種類、箱號、流水號分類整理，有序存放，同時在空白證書管理系統中進行接收登記。
第二十條 存放許可證書的庫房須具備防火、防潮、防盜等安全設施。庫房、專柜的鑰匙須由專人負責保管。庫房內不得存放其他物品，無關人員不得進入庫房。
第五章 許可證書的進出庫臺賬登記與使用
第二十一條 發證機構應建立各類許可證書的進、出庫臺賬登記制度。
第二十二條 發證機構原則上應分設許可證書保管人員與許可證書領用人員。
第二十三條 領取許可證書時，保管人員和領用人員應同時在場對許可證書逐一清點，并填寫《進出口許可證書進、出庫臺賬登記表》（見附件3，以下簡稱登記表），經保管人員和主要負責同志簽字后方可使用。登記表應由許可證書保管人員妥善保管。
第二十四條 領取許可證書時，如發現有缺號、錯號、紙張缺頁、流水號不連續、無防偽標記等印制錯誤，應立即封箱，報告主要負責同志，并對檢驗情況進行書面記錄，由保管人員及主要負責同志簽字后，連同該箱許可證書一同報許可證局處理。
第二十五條 發證機構在啟用各類許可證書時，須在空白證書管理系統中進行使用登記。
第二十六條 對印制錯誤且已發運到發證機構的許可證書，發證機構應退回許可證局，由許可證局按廢證予以登記處理。
對庫存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書損毀的，發證機構應立即書面報許可證局，并將受損證書按廢證予以登記處理。
印錯誤和簽發之日起20個工作日內未領取的許可證書，發證機構應予撤銷，并按廢證予以登記處理。
第二十七條 對在保管、使用過程中產生的廢證，發證機構須在空白證書管理系統中進行廢證登記。
第九章 檢查與處罰
第三十六條 許可證局對發證機構執行本規定的情況定期組織檢查或抽查，并將檢查結果納入年度考核范圍。
第三十七條 許可證局對發證機構檢查或抽查內容包括：
（一）發證機構許可證書內部管理制度制定與執行情況；
（二）許可證書的征訂、驗收情況；
（三）許可證書的保管及專庫、專柜的安全措施情況；
（四）許可證書的進、出庫臺賬登記情況；
（五）許可證書的使用情況；
（六）過期空白許可證書和廢證的封存/銷毀登記情況；
（七）按規定在空白證書管理系統進行登記的情況。
第三十八條 對未執行本規定的發證機構，許可證局視情節輕重給予警告或通報批評，并限期整改。
對不執行本規定造成許可證書丟失、被盜的發證機構，將按照《進出口商品許可證發證機構管理辦法》的有關規定進行處罰。
