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無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

功能介紹

一、排位系統：本系統是會議系統的重要組成部分。基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統：電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。

三、文件分發系統：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

四、批注系統：傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

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無紙化會議系統支持安卓系統和ios系統，可部署在平板電腦或智能手機上，無紙化會議終端，通過無線局域網連接，即可發起會議，整個會議過程無需一張紙，無紙化會議室，全程電子化，綠色環保；與會者人手一臺會議平板，通過同屏顯示技術，讓每個與會者全身心投入會議進程，并支持電子閱讀、電子簽到、電子表決、在線評論批注等便捷化功能，讓開會的愉悅度大幅提升。

無紙化會議 ipad，基于移動互聯網和IT信息集成技術，打造無紙化會議平臺，完全代替了以往低效的紙質會議。

一方面提高了會議效率：通過會議資料上傳、電子化閱讀、會議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節省了會議組織和籌辦效率、簡化了會議流程、提速了會議；

另一方面降低了會議成本，讓會議更環保：全程會議電子化，會議資料免打印、免銷毀，無紙化會議，節省了會議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環保的企業理念；

此外還提升了會議的安全性：采用“雙保險”安全機制，無紙化會議系統支持“一鍵刪除”，確保會議資料安全，會議結束，將“會議狀態”更改為“停用”，停用狀態的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料，從而保證了信誠人壽董事會議這類高保密級別的會議的安全。

無紙化會議系統模式正在顛覆傳統會議模式，它能夠解決其所存在的弊病，而且能夠提升會議效率、降低會議成本，上海無紙化會議系統，無紙化會議越來越受到企業以及會議組織者的關注。而且從大的趨勢來講，這也正好與現階段政府部門所提倡的“大力推進電子公文交換和移動辦公，提高辦公無紙化水平”相符合。