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展臺搭建進館前需要注意的問題

一、辦理進館證件一般情況下，大多數(shù)展館在進館時都要準備好證件，主要有車證和施工許可證兩種。證卡是運載展臺物料的車輛證件，而證卡是施工工人的證件，這些證卡在進場前就辦好，否則在進場時又要再次進場，那么很可能會出現(xiàn)排隊、誤時等問題。假如搭建公司在本次展會需要搭建的展臺較多，所以要提前辦理或去排隊，否則，搭建展臺的時間將會減少，那么長時間的加班也要付出很大的代價，所以搭建公司在搭建展臺時需要根成都展臺規(guī)劃的時間根據(jù)自己的情況來安排。

二、對展臺位置在運送展臺材料的車輛進入展館后，要迅速地根據(jù)展臺平面位置圖找出所需展臺的位置，然后要詳細地對展臺資料、展臺成都展臺制作面積、靠口方向等資料進行核對，看是否與平面圖上的位置相符，如有不符，要立即向主場一方反饋，這非常重要。

三、展臺搭建前確認展臺開口方向重慶展臺搭建過程中，展臺開口設計位是一個經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤，尤其是島式展臺，因此說展臺搭建前確認展臺開口方向一定要注意站位的方向問題，根據(jù)通道的大小和人的流動情況來確定展臺的方向，另一方展臺搭建設計師也可以做一個立體的展臺布置圖，這樣負責搭建展臺的工作人員更能一目了然，避免展臺開口方向搞反的問題發(fā)生。四、提前

四、提前核實預定設備信息每個光地展位將根據(jù)參展商的要求，預先安排一些水、電、氣、網(wǎng)絡等設備，在我們核實了展位信息后，要去確認這些預定設備是否與我們預先安排的設備一致，如果有不同意見，要立即與主辦單位聯(lián)系，避免不必

展覽平臺設計的一個目的就是在物品和參觀者之間建立一個信息交流的橋梁。因此要求展臺設計人員要站在參展人員的角度來看展臺設計裝修，展覽的終目標是要吸引更多的消費者，只有吸引了觀眾，企業(yè)才能達到營銷的目的。因此，讓參展者有一個舒適、滿意的體驗是十分必要的。無論是從展臺與展品的協(xié)調(diào)，還是展臺之間的空間設計，展臺的裝飾風格等角度，都必須滿足當代主流審美，才能得到廣大觀眾的滿意。

展覽臺面的設計不是展臺設計者展示個人設計偏好，而是滿足參展者需求的服務。展臺設計前，了解參展企業(yè)的相關信息，如企業(yè)類型、展品種類等，并提前與企業(yè)負責人進行溝通，了解企業(yè)對展臺設計的預算，以及希望達到的效果、理想的風格等。將展臺展示設計與展覽主題設計有機地結合，既是一項艱巨的任務，又是一項挑戰(zhàn)。明確了裝修設計風格后，要確保裝修后的環(huán)境干凈、清新，為顧客提供滿意的環(huán)境。

展展位設計的前提是先選擇一家展臺設計要突出重點，要有展覽平臺的視覺中心，我們可以把展覽平臺的主要展示內(nèi)容放在視覺中心的位置，并把這一區(qū)域作為整個展覽平臺的吸睛之處。

展位設計，既要有醒目的標識，又要把標識的抽象化融入到空間中，這樣既有利于參觀者加深對品牌的認識，又能給參觀者留下深刻的印象，因此，展覽平臺的設計，要從參觀者的角度出發(fā)，這樣更有利于吸引觀眾的注意力，引起觀眾的共鳴。

對展位設計，既要注重簡潔，又不能凌亂，展臺的復雜性一方面決定了工作人員的工作量，另一方面也能有效地節(jié)省時間成本。另一方面，由于展臺空間的限制，參觀者只能在短時間內(nèi)接受有限的信息，所以要保證觀眾在行走的時候，能夠?qū)ξ覀兊恼古_產(chǎn)生興趣，同時要注意，在展臺設計之前，設計師要大致考慮展臺的參觀者人數(shù)，決不能讓展臺空間出現(xiàn)擁擠的情況，否則，不但會使參觀者喪失興趣，而且直接影響展覽效果。

展位設計時，設計師與參展商核對，對各方面都要仔細考慮，避免不必要的重復修改，因為后期修改方案很可能會增加費用，延長施工時間，影響正常施工，而成本報價往往是成敗的決定因素。

展臺搭建要注意哪些細節(jié)呢？

許多參展企業(yè)往往喜歡采用大功率，高亮度的燈具，當然，這是為了突出產(chǎn)品，無可厚非。但在注意亮度問題的同時，別忽視了另一個重要問題，那就是溫度。天熱時，氣溫高，人的情緒容易易怒。同一場展覽，如果燈光的溫度太高，照在身上覺得熱的話，客人的心情也會變得煩躁起來，這可不利于訂單的談判哦。推薦您使用節(jié)能燈具或亮度高但溫度不高的燈具。也有展品是一些易反射的產(chǎn)品，如陶瓷，那么選擇冷色燈，不必擔心冷色燈的光線不足，光線通過陶瓷表面的反射后，反而會創(chuàng)造出一種引人的感覺。若選用高亮度的燈具，光線經(jīng)過反射后，會變得刺眼，反而不利于顧客觀看您的產(chǎn)品。

當展臺搭建好時，參展商們會把 LOGO擺在顯眼的位置，而且做得非常好。做這件事之前，先弄清楚在這個國家是否有登記。由于國外版權保護意識很強，如果主辦方看到您使用的 LOGO竟然是未注冊的，主辦方就會把您撤下，有時甚至會沒收您的作品。

有些展覽，展臺突然坍塌，必然會引起不必要的矛盾和糾紛，這些都是展商不愿看到的事情，在展廳搭建、展臺搭建中，應該注意的就是材料結構的牢固性，比如吊頂燈箱的牢固性和安全性，應多進行檢查，不要用應能或差不多能來判斷，要用完全沒有問題的材料來結束結構搭建操作。