醫保局智慧檔案系統運營承諾守信 河南云信海軟件開發

檔案管理系統面對的對象

無論是開發哪款軟件系統，了解清楚對象、需求是產品經理的責任，清晰的需求才能開發滿足客戶的產品。醫保局智慧檔案系統運營的對象是各類檔案資料，服務對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統之間的矛盾。檔案管理就其基本性質、基本作用來說，是一項管理、服務性的工作，檔案管理工作不生產物質財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經濟、政治、文化服務，間接的可以產生物質財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發展。

數字檔案館

隨著計算機應用的發展，越來越多的檔案管理實現了數字化。數字檔案館成了新的發展方向，這是一個數字化的信息系統，并以網絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數字檔案信息資源進行管理，以網絡化方式相聯接和提供利用，實現資源共享的信息系統。綜合各種表述，可以將數字檔案館的概念完整地表述如下：數字檔案館是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。

河南云信海搭建的是檔案管理系統，由我們搭建的醫保局智慧檔案系統運營投入運行多年，使用良好。

海量醫保檔案規范化管理

互聯網時代的道來，我們實現了檔案從紙質到電子檔案的跨越。醫保檔案是醫保管理部門的核心資料，實現對海量醫保檔案的規范化管理，單純的依靠人工、紙質版檔案管理難以滿足當今社會人民群眾對醫保檔案使用的需要，并且紙質版檔案在管理過程中容易丟失、保存時間短。信息化時代的醫保局智慧檔案系統運營可以將紙質的醫保檔案轉換成電子數據形式進行存儲，從而延長了醫保檔案的保存期限和保存內容，節省了大量的人力、時間和空間，使得醫保檔案管理成本大幅度降低。

手工檔案與電子檔案共存

電腦、智能手機都這么普及了，還在傳統的方式記錄檔案嗎？醫保局智慧檔案系統運營讓檔案管理變得更加便捷。雖然科技的發展日新月異，但是在部分的醫保機構中，還在使用手工抄寫的方式進行檔案的立卷歸檔工作，重紙質檔案輕電子檔案的現象仍然存在。與此同時,硬件設施的不齊全,現代化的設備少。在硬件設備達標的醫保檔案管理機構，還存在著軟件系統落后.不配套的現象，并且電子檔案與手工紙質檔案并存的現象也很多，這種情況既影響檔案工作的科學化,又耗時費力,嚴重阻礙了醫保檔案管理工作的順利進行。