無紙化會議系統供應常用指南

傳統會議的劣勢

傳統會議，會議室預訂管理系統安保性差，紙質資料容易泄露，造成會議機1密外泄，無紙化會議系統設置有五重安全系統，結合內網防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權等防護措施，保障會議平臺數據安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關人員“進不來”，會議后“一鍵刪除”重要會議資料，會議狀態也將切換為“停用”，而停用狀態的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題。雖然無紙化移動會議應用處于初期階段，但無紙化移動會議已經成為未來發展的趨勢，我們看到隨著技術的不斷進步、產品的更新、使用習慣的改變，未來會有越來越多的大型企業或者機構采用無紙化移動會議系統，讓會議更加高效、節能、環保。

相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預約管理系統每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議.....無紙化會議系統支持電子簽到，避免傳統的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中，無紙化會議系統設計的跟隨功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節奏的尷尬。..對于會議組織者來說，海量的會議資料打印，大批的參會人員安排通知程序，壓力山大的會議安保管理等等，樣樣都是費時費力的活，對于參會者來說，冗長的會議流程，枯燥的會議環節，低效率的會議體驗等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化會議系統中軟終端特點

無紙化會議系統中軟終端特點：

1.電子白板：與會成員可進行圖片、文稿展示及必要的標注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用數據權控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數據權后，方可進行翻頁、標注。

2.協同瀏覽：在協同瀏覽地址欄輸入網址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網頁，并進行同步的學習和討論。

3.共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權，遠程控制該終端。會議主持人可通過數據權，確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。

4. 文件共享：選擇需要發送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發送”按鈕后，系統將開始發送文件。

5.當會議室中有用戶向您發送文件時，會出現一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當選接收文件后，文件的接收過程由系統自動完成。

唯美無紙化會議系統供應的技術優勢

1、全部支持高清流媒體播放(標準1080P)及視頻會議:

高清流媒體播放支持技術,可無縫集成IP攝像頭接口,支持標準IPv4協議,支持多種視頻文件格式,本地U盤視頻文件及服務器文件點播。內置攝像頭,支持視頻會議,可進行簽到圖像采集。

2、支持連接多種會議設備,數據處理安全性高:

航天廣電開發完成的會議屏幕鏡像移置系統以及數據轉換流裝置,可以快速實現會議場區多種設備互聯互通,系統兼容性強、窄帶傳輸速度。

唯美無紙化會議系統供應應用于某稅務局

      會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活 動，對我們日常工作管理起著關鍵作用，因此一套簡潔、實用的無紙化會議系統供應就更加不可缺了。為了提高開會效率 ，簡化會議流程，唯美為某稅務局建設了一套集無紙化會議系統、擴聲系統、中控系統、矩陣系統的解決方案。無紙化會議系統供應的發展潛力隨著科技的進步及政府部分對信息的投入越來越大，使得這種環保、節能、保密的會議形式得到快速發展。

      通過在會議室部署無紙化會議系統供應，實現根據會前、會中、會后清晰管理；把大量會議文檔電子化；把大量會議應用功能界面化； 使復雜的會議過程變得非常輕松；同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環保等特點。實現效果實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機，控制升降器統一升降。實現同屏廣播；提出后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽。