北京博物館圖書數字化建設方案在線咨詢

圖書管理數字化的必然性

科學技術的發展改變了傳統信息傳播與文獻出版的方式，進而沖擊著傳統的圖書管理模式。數字化的管理廣泛應用于圖書管理當中，隨之產生了數字化的圖書館。圖書管理數字化的發展依賴于計算機的普及和網絡技術的發展，是信息技術廣泛發展作用下的產物。首先，網絡時代的到來為圖書管理數字化提供了環境基礎，Internet 的普及使圖書管理機構有了拓展網絡業務的可能;其次，軟件技術的應用為圖書管理數字化提供了技術支撐?？梢哉f，圖書管理數字化的發展，是隨著技術的發展而不斷變化的。傳統的圖書管理模式已無法適應當代社會的需求，圖書管理數字化的出現存在著必然性，主要體現在以下五個方面。

一.是隨著社會經濟的快速發展，人們對知識的需求在不斷進步，不再滿足于單- -的館藏信息服務，迫切需要來源廣泛、內容新穎、完整的信息，但傳統圖書館只重視館藏的數量而忽視了館藏資源的質量，無法滿足讀者多元化的需求;

二是傳統的圖書管理是以書目信息為指導進行索引、編目的，管理方法和方式都相當繁瑣，管理人員也需具備- -定的專業知識才以進行有效管理，不利于人們使用;三是圖書館之間無法進行有效的信息分享，形成“資源孤島”，不利于圖書管理的長遠有效發展;四是圖書資料儲存占用較大的空間，圖書存放相對分散且查閱難度大，造成管理效率低下、讀者查詢不便;五是紙質資料進行查閱時極易發生損壞，尤其年代久遠的珍貴資料，需花費大量的人工、技術以及時間進行整理和保護。基于以上種種問題，實現圖書管理信息化、數字化建設成為了必然選擇。

圖書管理數字化采用智能系統，提高工作效率

館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書管理人員的日常管理內容，采用數字圖書館后，以上步驟都只需在網絡上操作即可完成。數字化圖書館采用現代化設備，配備智能檢索軟件，每一項操作都是精心系統設計的成果，有效減輕了圖書管理的負擔，提高圖書管理人員的工作效率，有效節約讀者檢索、共享時間。數字化還擴展了圖書資源的存儲空間，先進的信息技術改善了以往單純依靠地面空間存放圖書的現象，轉化為電子存儲空間后，圖書館便成了超大容量的數據庫，極大地豐富了館藏資源。數字化的圖書管理還有效地避免了管理上的漏洞，如傳統查詢可能存在資源遺漏現象、傳統維護還可能滋生管理人員投機取巧的取向，數字化管理將有效改善以上弊端。

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圖書數字化的原則

一是不同物理材質的文獻需要采用不同的技術進行數字化;

二是不同國家和地區對數字化項目實施、數字發布的要求不盡相同，要注意館藏資源的產權歸屬問題，避免侵權現象的發生。目前數字化管理中保護產權的主要技術有:添加可視水印或版權戳、加密數字圖像、限制低分辨率等;

三是避免重復數字化，做好規劃、明確分工，避免造成對金錢、時間、人力上的浪費;

四是要有效判斷原始文獻知識的價值。文獻知識價值包括市場價值、藝術價值、管理價值等，數字化分類不同，原有價值的體現也不同;

五是注重經濟效果，數字化成本受眾多因素影響，如分辨率越高成本越高、單頁掃描比裝訂掃描成冊成本低，盡可能提高成本效益是數字化內容選擇的宗旨;

六是充分考慮當前的技術限制，針對圖書館的現有條件采用不同技術;

七是采用更高的技術，吸引更多讀者，獲得更多用戶，提高資源利用率。

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圖書管理數字化的發展前景

加強個性化管理?

個性化服務是圖書管理數字化的重要方向。要建立有效的個性化信息服務平臺，進而滿足不同讀者的不同需求，加強針對性。如根據館藏資源，做好分類整理工作，使讀者在較短時間內獲取自己需要的資源;做好一對一的服務工作，保證各得其所;通過讀者的檢索記錄，分析讀者的閱讀喜好，進而為讀者提供定向服務，較大限度滿足讀者的需要。

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