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會議活動策劃布置的10寶

一、會議活動的初衷和目的

首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務會議活動的類型、主題，參加活動人數，商務會議活動的舉行時間，具體甲方想達到什么樣的訴求。活動策劃公司需要明確目標。

二、會議活動的策劃方案提出

依據會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細節。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預算之內進行策劃方案。

三、場地勘驗與預定

場地的預定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、會議活動策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協調場地、以便于后期施工的方便。

五、會議執行合同的簽訂

再與活動甲方確認策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個價格商定以及合同細節的推敲），盡可能的吧雙方的各自責任和義務表達清楚，以便于對雙方的法律約定。

                                                               會議活動布置策劃的模式

伴隨著會議市場的發展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發展模式誕生了，稱之為會都模式，就是伴隨會議市場發展而形成的會議產業聚集形式，是以會議接待為主導、擁有大規模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業聚集場所，包括達到一定規模的會議型度假酒店或行政區域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型；按規模可分為城鎮型和度假酒店型；按照規模，可以分為小型、中型、大型。

3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規?；_發，產生了會都聚集。

                                                    會議活動布置策劃的流程

確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。

整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。