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團建的預算控制

我們都知道，一場團建活動的經費是有限的，我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題，而這一些都是建立在活動預算的基礎上的。因此先確定預算，再制定計劃其實是相當穩妥的辦法。

預算中要納入非必須成本，作為備用金；場地費；交通、餐飲、住宿；娛樂消遣；培訓師的費用；禮品的準備等等

需要將這些都事先做好規劃，才能以防不備之需。

策劃活動的注意事項

1、方案通過之后，在組織活動之前建議召開全員大會。告知員工活動的時間和應該注意的問題以及集合地點。在組織活動中，忌諱活動當天張三說不舒服李四說家里有事。避免這樣的情況需要讓各部門的負責人監督，規避風險，責任到人。

2、組織活動前幾天要時刻關注目的地的天氣情況，好的天氣會帶來好的心情。也會給活動組織上降低難度，涉及住宿一定要提前確認餐和住宿。有條件的帶上安全箱，預防突發事件，簡單自救。

3、組織完活動后，可以選個時間開場分享會。聽取意見，整理歸檔，為以后活動做好鋪墊。

那么團建什么時候進行合適呢?

　   1、剛進單位的新人　　拓展訓練講究團隊精神，提倡共享。對于剛到新單位的新人，特別是畢業生來說，有親和力的團隊能讓他們獲得自信，增強溝通協調能力。

　　2、團隊凝聚力缺失、情緒萎靡的員工　　時間長了，員工不免有惰性甚至私心，熱情慢慢消退。在一成不變的環境里，靠固有溝通方式很難解決這些問題。當員工看不到前途，感受不到團隊溫暖時，就會跳槽。此時，拓展訓練可在一定程度上加強溝通協調，改善員工態度。

　　3、企業組織變革時　　從職業心理健康的角度來分析，組織變革對員工而言是一個特殊而強大的刺激源，員工必然會產生不同尋常的應激反應，如若員工沒有足夠的能力應付如此強大的壓力，將會帶來一系列生理、心理、行為上的不適，進而影響正常的工作與生活，這樣的員工必將對組織變革的執行過程產生消極的影響。

　　4、思維陷入慣性的管理者　　拓展訓練設置了富有挑戰、激情并充滿趣味的任務，有助于調整思維僵化的管理者，甚至重建知識結構，使思維重新高速運轉。