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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

做好預(yù)算

參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資。

在制定預(yù)算時，需要記住的項(xiàng)目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何？回報(bào)等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？人們決定參加某個貿(mào)易展覽會的一個原因，是因?yàn)樗麄兪盏搅藚⒄构净蛩鼈兊匿N售代理發(fā)出的請柬。這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。 　　

參展事項(xiàng)

有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

展會策劃在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等幾部分。為您的企業(yè)選擇合適的展會關(guān)鍵字：選擇展會選擇能與你企業(yè)的銷售、營銷、品牌打造或其他目標(biāo)相匹配的展會是通向成功的一步。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對計(jì)劃外的費(fèi)用支出。