無紙化會議解決方案擇優推薦,南京唯美廠家

無紙化會議解決方案的作用

在我們日常工作中，或多或少會碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費；領導外出，無法簽字，工作進度止步不前；全責不清，出現扯皮的現象；流程文件丟失或者損壞，時間和資源上造成不必要的浪費。這就體現出無紙化辦公的重要性了。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網絡協力才能達到的辦公體驗。

無紙化辦公節約資源，好學好用，門檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。節約辦公用品資源和人力物力，節約辦公時間，提高辦公效率。

無紙化辦公可靠，權責分明。特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當前屏幕內容。領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責任誰擔，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便?？梢源蟠鬁p少重復勞動，可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。不會因為領導外出而無法簽字，從而導致工作進程停滯不前，節約辦公時間，提高工作效率。

唯美無紙化會議解決方案的優勢

我們來算一筆賬，假設會議規模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。資料堆積如山、紙張耗費嚴重，會議結束后這些資料因為安全問題就被銷毀了，真的太浪費啦。如果每張紙0.2元，一次這樣規模的會議需要花費3000元。如果唯美無紙化會議解決方案在會議中得到完整應用，對于一個大型企事業單位、商業公司來說，一年將節省上百萬的辦公費用。

以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心，整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個"以人為本"的智能化會議體驗。外側屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發放到各一體機終端。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、tou標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等)并以模擬fang真的UI形式提供給用戶很自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作)，同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。