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檔案信息管理——存檔

畢業未就業學生

國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

檔案信息管理的益處

在檔案實行信息化管理之下，用戶在借閱實體檔案的過程中將會變得更加方便與簡潔。通過檔案信息化管理系統可以查找到檔案目錄并索取到檔案的物理位置去完成借閱，在完成借閱的過程中，檔案實體的檔案號、題名、借閱人、借閱次數等多種信息將被自動記錄到檔案信息管理系統中以日志形式保存，為后期的檔案統計工作帶來了很大的方便。

你知道檔案信息管理的類型是什么嗎？

你了解檔案信息管理的分類的方式嗎？都有什么樣的分類呢？現在為您介紹：

①檔案信息管理系統排列和編目在正常條件下，檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理。

③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便于保管利用。