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              國企檔案管理咨詢中心行業專家在線為您服務「在線咨詢」

              發布時間:2020-08-16 07:17  

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              檔案管理咨詢管理對象

              檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提gao,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

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              檔案管理咨詢檔案管理性質作用

              進行檔案管理工作,要遵循集中1統一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中1統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質量上要保持檔案的有機聯系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞,檔案機1密不被盜1竊。便于利用是全部檔案管理活動的終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

              檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。

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              檔案管理咨詢之檔案管理作用和意義

              1、準確反映企業的成長歷程

              檔案記錄著企業成長的點點滴滴,何時開業,創業者是誰,何時盈利,何時擴張,戰略目標調整過幾次、掌1門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動蕩,原因何在,也可以從中找到規律和解答。

              2、防患企業商業秘密外泄

              企業檔案無不涉及商業機1密,如果沒有統一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理,而且還有要保密意識。

              3、決策制訂的參謀和幫手

              企業做決策、出方案,往往都要查找歷史數據,進行同比分析或方案對比,沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業,死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開1檔案資料。

              4、企業文化的活標本

              很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙,殊不知,企業文化是企業成員思想意識在企業制度規范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養創建起來的,是不假外求的東西。做好檔案管理的企業,在整理完善企業文化時,不需要搜索枯腸,不需要絞盡腦汁,不需要編造,只需要將全體員工認可的價值觀、制度規范、行為準則梳理、補充、完善,企業文化的基本內容就有了。再結合企業發展史1上的重要事件的整理、以及優1秀員工代表的事跡總結,企業文化就豐富起來了。











              檔案管理咨詢之檔案管理意義

              Tips 1: 人才服務機構是什么性質的機構?在編制上,它屬于事業單位,在運行上,則實行企業化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:“補齊代管費用及相關手續后,再提供人事服務”。Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前1好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,1好一步到位。

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