撫州無紙化會議系統作用誠信企業「優融機電」

唯美無紙化會議系統作用在某法園的應用

根據參會人數提前印制各類紙質材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。近年來，環保問題日趨嚴重，節能環保不僅影響并且引導人們日常生活方方面面——向環保靠近，向綠色靠近，同時也深度影響著國內電子制造業針對環保，節能電器的研發與制造。日前，該法園無紙化會議系統正式上線，該系統一改傳統的會議模式，會議全部通過網絡進行，既節約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評。

打開中院黨組會議室會議管理系統，藍色桌面十分簡潔，開始會議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側清晰排列，只需輕輕點擊相應模塊，就可以進入各會議階段。配備視頻矩陣后能形成功能強大，各點屏顯內容任意切換的超級視頻會議系統。而以前費時費力印刷的各類紙質材料通過各個終端就可共享文件，同時在各個終端，參會人員還可以完成內部通訊、議題表決等多項功能，省時省力規范。

據記者了解，為強化網絡辦公系統的適用力度和應用范圍，突出“深化應用”這一核心，該法園制定了《關于進一步加強中院機關無紙化辦公的意見》，努力實現法園機關辦公無紙化、網絡化，無紙化會議系統的上線應用標志著該院向“網絡法園、陽光法園、智能法園”又邁出了新的一步。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。

選擇無紙化會議軟件公司要注意哪些事項

智能化社會的提升也推動了無紙化會議軟件在各企業間的使用，一舉提升了在會議舉辦上的效果也杜絕了各種資源紙張的浪費，質量優服務好的無紙化會議軟件可以根據不同會議的要求快速完成整個會議模式，從而能幫助企業解決眾多在會議上所遇到的問題。手拉手無紙化會議系統作用的功放與音箱部分和傳統的會議系統相同，所不同的是會議話筒和會議主機部分。當然為了獲得較高的實用性在選擇無紙化會議軟件時要考慮好相關的問題：

一、軟件運行的速度

無紙化會議軟件的速度決定了整個會議舉辦的效率，因此在選擇軟件時要有效的考慮好軟件運行的流暢性，不能有延遲以免會影響到整個會議的效果及效率。據相關負責人介紹，該系統共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負責上傳電子文件。并且延遲的出現也會影響到在場人員的會議體驗，因此選擇無紙化會議軟件重點要了解好軟件在運行時的速度及流暢度。

二、會議資源一體化

通過無紙化會議系統保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性，企業通過無紙化辦公平臺，在平臺上共享資料信息，員工可以di一時間看到新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會人員查找、交流和調用。

三、會議管理精細化

無紙化會議能夠幫助企業管理者實時quan面地控制各部門的工作狀態，及時發現問題并且解決問題，減少錯誤防止低效工作，

會議后可選擇性刪除會議資料或禁止下zai重要資料，保證會議資料的安全性，會議結束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統計。

無紙化會議為會議的全過程建立了基礎數據中心，為企業和會議組織者關注的科學決策提供了基礎數據，它不僅符合環境保護的基本原則，還有助于節省企業成本提高會議效率。由于其先進和實用性，未來無紙化會議將成為會議發展的趨勢，無紙化會議單位以及無紙化會議的商家將逐漸涌現。Android/Win7基于Arm/x86開發，可運行Android操作系統或windows7操作系統。