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無紙化會議系統(tǒng)中幾個常用名詞

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現(xiàn)所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務器 是用于管理所有用戶、會議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認生成的一個用戶，承擔整個系統(tǒng)信息建設管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權限進行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進行管理，沒有參加會議權限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會  員 是普通的參會者。

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無紙化會議系統(tǒng)

紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其實中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務器(或普通PC機)三大部分，可以按實際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當你需要主持某個文檔的演講時，可以發(fā)起同屏，讓每個坐席都能同時看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統(tǒng)進行投1票，查看會議通知，呼叫服務等。

無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護，減少紙張浪費的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強了會議中的交互性。

無紙化會議系統(tǒng)可以部署在平板電腦、智能手機等移動終端上，會議內容在所有人的會議終端上都是同步的，人人手持平板或手機開會，看不清大屏幕沒關系；而會議同步功能可以讓每個人強制參與會議進程，再也不怕跟不上節(jié)奏了；此外，優(yōu)融無紙化會議系統(tǒng)強大的電子閱讀功能，如大綱顯示、索引、智能定位、智能記憶上次瀏覽位置等，讓瀏覽會議資料更加輕松。

無紙化會議系統(tǒng)越來越多的單位在使用，無論是行政機關還是機關，大型的企事業(yè)單位都有在使用。同時近年來國家在各地都在實行“無紙化會議系統(tǒng)”的推廣，以減少紙張使用，節(jié)約能源，同時也能大大提高會議效率。該院領導經(jīng)過研究，決定實行“無紙化會議系統(tǒng)”入駐該院。