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保密柜采用了國保認證過的電子密碼鎖或者指紋密碼鎖具，觸控面板，迅速感應，內部空間還有小鎖具，自由分配空間，多重密碼設計，使用起來安全性能更高，加粗的實心鎖心，防盜防撬設計，多點聯動，鑰匙一步快速開啟保密柜。想要挑選到質量好的保密柜我們就需要首先了解保密柜的這些構造和設計方式，只有清晰的了解了這些我們才能在此基礎上進行選擇。在購買時，我們可以打開門板的后蓋，查看內的的傳統結構是否精密，傳動是否靈活，這也是挑選時需要注意的。3、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確保現有文檔資料與目錄清單一致。

對熱轉印保密柜客戶利益的危害。“價格戰”收益者往往是直接客戶，是熱轉印保密柜的購買者和使用者，這是大家的公認。但我不這么認為，而恰恰是相反。其一，“價格戰”已經讓熱轉印保密柜廠家傷痕累累。他們沒有好的技術支持，沒有好的質量，沒有好的熱轉印保密柜產品。在材質的選擇上，保密文件柜與普通的鋼制文件柜一樣都是采用冷軋鋼板，但是在厚度上會有所差別。那么客戶就用不到好的熱轉印保密柜產品，就沒有穩定的熱轉印保密柜產品在使用，就必須買進口的。

文件整理

　　不管是存放在保密柜中的文件還是存放在文件柜中的文件，在存放的時候都是需要進行整理的，整理過后才能夠更好的管理。所以在整理的時候我們可以根據使用的習慣來進行整理，可以根據文件的名稱，還可以根據時間，或者是根據文件的公司名稱等來進行整理劃分，之后對保密柜或者是文件柜區域進行劃分，將整理好的文件放置好，并且記住放置位置。在原料的挑選上，保密文件柜與一般的鋼制文件柜相同都是選用冷軋鋼板，可是在厚度上會有所不同。