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              發布時間:2021-01-01 14:13  

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              檔案室

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              北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺。通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案檔案密集柜智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成真用的中央控制平臺,遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。



              檔案室行業現狀

              近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。

              傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,然后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

              實現檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務,對檔案流通進行動態的管理,系統通過RFID標簽作為信息載體,對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控,實現檔案業務辦理的自動化,從而取代傳統的工作流程。



              檔案館的歷史

              館藏檔案很早有唐代的,之后元、明、清、民國各不同歷史時期舊政權形成的檔案都有一定數量保存,大部分檔案館館藏主要是中華人民共和國建國后形成的檔案,這些檔案反映了不同歷史時期我國政治、經濟、軍事、文化生活的情況。館藏檔案紙質的有158382692卷、22424316件,錄音和錄像、影片檔案683147盤,照片檔案11238183張,底圖75684030張,磁帶180467盤、磁盤38931張、光盤17611張,縮微平片2632449張、開窗卡6733831張、卷片3666301米,資料35451637冊。根據《檔案法》的規定,對館藏形成年滿30年的檔案要分期分批向社會開放。為此各級檔案館積極進行開放工作,截止目前共開放檔案3200余萬卷。



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