開業慶典策劃常用解決方案

活動策劃公司包含哪些要點

一、時間的控制。選擇策劃速度快的一般企業在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率，因為年會多是安排在年末，需求提前做安排準備，年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務需求。公司舉辦周年活動，對于時間的控制一定要完善。比如，節目的安排，彩排時間的安排，促銷活動的安排，嘉賓或者領導發表講話時間的安排等等，每一個細節，都得做到，才能確保公司周年活動順利完成，且受到良好的宣傳效果。 　　第二、錄像拍照。不要小看了這個環節，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現場錄像做的更為為宜，建議我們找專業的慶典策劃公司中的專業攝像師去拍攝錄像才可以。 　　第三、任務分工。因為公司舉辦周年慶典活動，每一項流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務能順利實施，找專人進行負責，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進行。 　　第四、接待工作。嘉賓們在進入慶典活動現場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。 　　第五、預算任務。公司周年活動策劃，總是需要大量的花費的。可是，預算包含哪些，怎么去運用，是否有專人負責等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。

商務禮儀的注意事項：

 （一）日常辦公場合著裝禮儀日常辦公中，在下屬面前要體現出威嚴而不失距離，在上司面前要有足夠的執行力，而在同事面前需要不錯的親和力，要同時兼顧這三個方面則不可選擇過于嚴肅刻板的黑色套裝，也不宜穿著過于時尚跳脫的服裝，色彩素雅、款式時尚的裝扮是上佳的選擇。 （二）商務談判著裝禮儀要促成與談判對手的合作，著裝就一定要穩重而具有專業度，但又不能太過沉重和死板，那么灰色和白色會是很好的選擇，不似黑色般生硬，又能夠傳達出專業性和良好的合作意愿。如果選擇黑色，那么如張玲老師這樣以紅色打底，就能巧妙地調和黑色的刻板，有表達出了對合作的熱情！ （三）小組討論會著裝禮儀小組討論會是我們經常會遇到的場合，此時的著裝很大程度上影響著會議的和諧和效率。試想一下，如果你是會議的組長，看到團隊中員工都穿著鮮艷的色彩，你會信任他們可以完成工作嗎？而如果你是員工，如果老板穿得毫無生機，那么你能夠將注意力幾種在老板身上嗎？而如果某個同事的著裝過于鮮艷，你的注意力又能不能不被他吸引呢？從各種大型運動謀劃與踐諾中，假如調研越準確，早期分析越充分，那么計劃謀劃期相應的越簡單，用的時光也越少。 （四）商務合作共識禮儀當合作意向達成后，起立并與合作伙伴微笑握手是不可缺少的禮儀。以后的生意要大家攜手共進，優雅燦爛的微笑是給與彼此信任和信心的良藥；微微欠身，以45度角伸出合作的右手，與對方真誠相握，成功就在手中。

　活動策劃的分類

　　1、傳播主導型活動策劃：

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型科普咨詢義診活動、諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現，另外，報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。最后當車隊到達目的地后，所有車輛都應該按照指示安全有序地停車。

　　2、營銷主導型活動策劃：

　　指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃，如2018中國南方汽車展、2017國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽，這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源，2018中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入，此外還有大量前期與后續的報紙廣告收入，營銷業績令同行嘆服，此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。可以讓員工充分的展現自我，在年會的過程中更加充分的認知自我以及對企業大家庭的認同感。

　　3、混合型活動策劃：

　　兼備了以上兩個類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業或準企業角色，將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃，這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。首先在開場的時候，就需要具有一場很好的儀式，比如有的時候可以是歌舞，也可以是一些其他的節目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會的開始。

年會如何辦得既簡約而又不簡單成為了一門學問

如果想召開一次特別的公司年會，你必須首先確定年會的主題，并根據主題選擇年會策劃。應該有許多種類的項目足以吸引人才。重要的是要知道年會是公司歡迎的活動，所以不應該低估年會活動的表現。成功的年會一定是一項令人難忘的活動，也是一項提升員工情緒的活動。三、規劃好財務預算值得注意的是財務費用，這點是企業需要關注的一個大點，我們需要提前規劃好每一筆支出，爭取讓年會活動具有更高的性價比，也就是我們平時所說的“把錢用在刀刃上”，這點規劃好能夠為企業省去一大筆資金。

企業年會是年會的一種形式。這是一項通常由企業在公歷年底舉辦的活動。在年會上將進行一年的工作回顧，以總結和改進并提前為下一年的工作定下基調。如今的年會越來越有變得奢華的趨勢。事實上，年會也可以通過各種形式簡化，比如注重人文情懷。在內容上，重故事性，打感人牌，重精神獎勵，在活動樣式上推陳出新等，同樣可以辦得有聲有色，達到年會的管理目的。因此，每個企業都在絞盡腦汁，設計出形式獨特、能反映企業特點的活動。

同時我們在年會當中一起展望未來，對于很多的公司來說，員工才是我們的未來。年會策劃通過年會活動來展現企業的內涵、企業文化和經營愿景，為員工傳遞對公司未來的展望與信心，從而振奮士氣、凝聚人心，強化團隊合作的意識，以期開創新的局面。因此，年會如何辦得既簡約而又不簡單成為了一門學問。When(什么時間)年會舉辦的時間，包括布展，展覽及撤展的時間。