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發(fā)布時(shí)間:2021-08-28 19:37  
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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己獨(dú)特的分類方法,常用的會(huì)計(jì)檔案整理流程分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。
跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。
當(dāng)形成年度無法考證時(shí),年度為其歸檔年度,并在附注項(xiàng)加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題(主題)對(duì)檔案進(jìn)行分類。
適合立檔單位小,內(nèi)部組織工作有交叉。
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檔案管理具體流程都有什么呢,今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下,對(duì)這方面感興趣的可以一起來了解一下。
檔案收集、會(huì)計(jì)檔案整理流程、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少,并有一定程序。
它們組成一個(gè)有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。
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數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案整理流程信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向現(xiàn)在的社會(huì)公眾提供高效快捷的檔案信息服務(wù),要采用哪些完整的安全措施,這些大家偶都知道嗎?下面我們來看
保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性,防止的攻擊和病毒的,使數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)不被破壞,系統(tǒng)時(shí)刻保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),信息傳輸?shù)倪^程中重要信息不泄漏或被修改。一套完整的安全措施包含的內(nèi)容很多,需要在管理上制定嚴(yán)格的管理制度,提高系統(tǒng)管理人員的技術(shù)水平,
在技術(shù)上,設(shè)計(jì)實(shí)施切實(shí)可行網(wǎng)絡(luò)安全策略,如采用嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限管理,配置防火墻產(chǎn)品,配備檢測(cè)系統(tǒng)和信息傳輸加密產(chǎn)品,安裝防病毒系統(tǒng),另外一套備份與災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)也是必不可少的,利用災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速恢復(fù)。
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朋友們對(duì)于以前老式的會(huì)計(jì)檔案整理流程的整理的步驟你知道是什么嗎?不知道的小伙伴沒關(guān)系,下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號(hào)—10、數(shù)頁碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。
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