您好,歡迎來到易龍商務網!
發布時間:2021-01-14 11:34  
【廣告】





語音提示功能,密集架在工作時,比如打開或關閉電源,操作人員正在操作等,語音提示系統會根據相對應的操作進行提示。
智能通風管理,定時通風、恒溫恒濕、防霉功能。密集架等隙均而各列位置,確保檔案資料處于合格的環境。
智能密集柜有紅外傳感器,不管密集架在移動或者已停止,只要有人員進入此密集架內,密集架就做出停止和禁止移動反映,進入人員和出來人員次數必需一致,以保護操作人員的安全,設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。
智能檔案管理與存儲報價
立卷歸檔
在立卷歸檔過程中,用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫,在臨時庫中可以進行人工干預,將不需要歸檔的信息移除,并可進行手工的調整,如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里,在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔,檔案的絕大部分信息都已自動生成,包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。智能檔案室一體化管理的特點傳統的庫房管理采用分散模式,需要管理員同時管理實體檔案管理軟件,溫濕度系統等不同的軟件,不同系統間賬號不通,接口不統一,數據無法互聯互通。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動,實現調件的功能。
主要功能包括:單級立卷和多級立卷
智能檔案管理與存儲報價檔案柜紅外防盜報警系統
紅外防盜系統:在檔案庫房內關鍵位置布設紅外探測器尤為重要,通過布防,一旦有人進入,監控平臺對外發出報警.
功能簡介:監測檔案庫房內的有無。一旦發生報警,同時產生報警事件進行記錄存儲并有相應的處理提示,并時間發出多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光等對外報警。
多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光報警可根據需要設定,異常消除時,進行恢復告警,通知用戶異常消除。
智能一體化檔案室檔案信息管理
檔案信息管理
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期限時催還提示。
支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。