汕尾辦公室資產管理系統歡迎來電 標領科技值得信賴

但是，目前仍有不少酒店在面臨資產管理時存在以下問題：

1、實物資產數量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產存放位置不清楚，責任人不明，經常造成資產流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產交接不清，部分資產不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應的使用記錄，增加對應支持。

5、資產數量不清，造成部分資產重復購置。

6、資產數量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產規模大和設備存放地點分散的一些狀態，通過固定資產管理系統結合成熟的條碼技術，從資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等整個固定資產的生命周期進行管理，真正實現“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產編碼：可以根據用戶需求對資產編碼進行調整，比如部門 資產類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設置資產標簽模板，方便后續資產辨認、操作和盤點。

2、資產日常操作：支持入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產申請，并形成操作單據，方便后續追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產后，會自動給到資產管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產的使用狀態、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。

6、折舊管理：支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數據，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產管理系統的出現，大大改變了現有的資產管理模式，解決了因資產流動性強，清點的時候容易遺漏或重復，實物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復盤查、漏查等狀況。加強資產物品方面的管理，改進現有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實現企業資產可視信息化。

固定資產管理系統可以做到：

1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰負責、哪個部門負責、放在哪個位置，實現資產的有效管理。

2、可以實時計算出每個資產的折舊后的價值、已計提月份、剩余計提月份、已折舊金額等等，減輕財務計算工作。

3、滿足資產日常使用要求，包括資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢和清理等，實現資產全生命周期管理。

4、支持審批管理，每個資產的領用、借用、調撥等操作，都會生成一個申請單，給到資產管理員進行審批，確保資產使用的安全。

5、每個資產的使用，都會生成對應的操作記錄，方便日后進行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、實行資產條碼化管理，每個資產都有一個資產編號，并可以進行打印粘貼，方便日后辨認和盤點。

8、實行條碼掃描盤點，實時采集掃描數據，并更新盤點數量，避免錯盤和漏盤，提升盤點效率和準確率。

9、盤點、盤盈和盤虧報表實時生成，無需手工更新。

10、資產分門別類劃分管理，實現組織資源合理配置。

實物資產的管理牽涉面非常廣，一個單位內所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產的申請購買、采購入庫、領用保管、維修保養、報廢報損、饋贈轉讓等一系列過程持續時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續的。

對實物資產的管理，要求權責落實，使用者享有使用權的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現損失，還必須承擔相應的費用。當沒有詳細的資產信息記錄時，資產管理的責任只能停留在紙面。

此外，資產管理者還面臨很多的工作困難，如：

1、各種與資產相關的審批（如申購、調配調撥、報廢報損等）分散，資產相關信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

2、因為信息分散，所以必然存在信息的導入操作，工作量加大，錯誤的出現也難以避免。

3、沒有提示或預警，忽略了資產的質保、維保日期可能導致產生不必要的費用以及不必要的損失。

4、每次資產盤點，由于賬上的資產位置與實物資產位置有出入，往往需要花費大量時間在尋找資產路上，而且有了員工為了應付，簡單盤點一下就結束了，造成資產與實物的不符。

固定資產管理系統的出現，可以很好以上管理的各種弊端，帶來更的資產管理效果。

1、每當資產進行了領用/退庫、借用/歸還、資產調撥、維修、清理報廢等操作后，都會生成一個操作記錄，方便對當時操作情況進行追溯，減少資產流失。

2、每當資產有了更新后，系統都會自動進行資產信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態，保證了實物與系統一致，不用擔心找不到資產、以及對應負責人了。

3、采用了移動端掃描二維碼的盤點方式，管理員可隨時點開盤點單，對固定資產進行抽盤，避免錯盤、漏盤問題。全員盤點可讓員工盤點自己名下的資產，管理員盤點公共區域沒有使用人的若干資產，讓盤點更加快捷。每當資產盤點結束后，還可以生成盤點、盤虧和盤盈報表，并可進行導出查看，做到實賬一致。