健康環保檔案庫房施工建設的意義「北京鋼之杰」

檔案室

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統包含多個子系統，分別是檔案資料智能化管理系統、智能檔案密集柜控制系統、檔案庫房溫濕度智能控制系統、檔案庫房漏水檢測智能控制系統、檔案庫房門禁智能控制系統、檔案庫房煙霧感應智能控制系統、檔案資料RFID智能管理系統、檔案檔案密集柜遠程控制系統、檔案庫房消毒凈化智能控制系統、檔案庫房防盜報警智能控制系統、檔案庫房視頻監控智能控制系統、檔案庫房燈光智能控制系統等。

檔案室系統特點

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統自動進行相關記錄。

智能引導

系統具備檔案引導功能，根據檔案室數字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導（在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高了檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現儲位智能化管理。

遠程查詢

根據不同用戶需求，系統可實現檔案資料信息遠程網絡查詢，并自動形成準確可靠查詢報表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位，監控模塊會開啟警報模塊發出異常情況警報。

檔案室應該如何建設？

檔案室（Archives Center）是各機關（包括團體、學校、工廠、企業、事業單位等）統一保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的機構。、政、軍等的檔案室，又是機關的機要部門之一。從檔案工作來說，檔案室是國家檔案工作組織體系中普遍、大量、基層的業務機構

檔案館建筑設計規范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級檔案館建筑均應設置火災自動報警系統。其他乙級檔案館的檔案庫、服務器機房、縮微用房、音像技術用房、空調機房等房間應設置火災自動報警系統。

6.0.6 館區應設室外消防給水系統。、檔案館中的特藏庫和非紙質檔案庫、服務器機房應設惰性氣體滅火系統。、檔案館中的其他檔案庫房、檔案業務用房和技術用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統或細水霧滅火系統。