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檔案信息管理——技術介紹

智慧檔案館中信息管理系統引入物聯網技術，在所有檔案實體上設置一個帶傳感能力的電子標簽，通過傳感節點的方式實現對每一份檔案的實時感知和檢測能力，同時建立物聯網管理系統與現有的信息管理系統間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設備對檔案密集架上的檔案進行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態，并將掃描的信息與管理系統中的信息進行比對更新，從而及時發現檔案丟失或者錯位放置的問題。

檔案信息管理的流程

檔案信息管理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

整理

按照一定原則對實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

建立健全檔案安全各項規章制度。各部門各單位要切實加強內部管理，建立健全各項規章制度，切實加大執行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環境中。

檔案信息管理介紹

檔案信息管理具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。“數字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。