三門峽無紙化會議系統廠商專業團隊在線服務,南京唯美公司

無紙化會議系統與十八大的“美麗中國”多媒體信息發布系統戰略不謀而合，目前用紙消耗是森林面積減少的重要原因，每年紙的應用讓成片的森林被kan伐，導致水土流失，環境惡化，其實，辦公用紙特別是會議用紙完全可以用電子化設備代替，讓會議更環保，無紙化會議系統，通過電子化手段實現會議全程無紙化，僅用會議平板即可組織一場大型會議，可以節省大量紙張費用，印刷費用和投影設備，使用更環保，助力中國更美麗。3、系統性能穩定，讓會議人員輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

無紙化會議系統，讓你告別厚厚的會議材料，讓會議更輕松，以往的一場大型會議，需要大量的紙質會議材料，可能要用到成千上萬張紙，不僅參會人員翻閱不便，而且還是一種很嚴重的浪費，無紙化會議系統，液晶顯示屏升降器支持電子閱讀功能，DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等各種文件都能看，還有智能記憶功能，自動定位你上次翻閱的地方，還有大綱目錄，像看哪就看哪……開會更輕松了，參會人員會議體驗更好了。對于已啟用的表決，參會人員可以進行表決，也可以實時查看結果，支持會議表決列表，歷史表決記錄。

唯美無紙化會議系統廠商功能具體體現

1、實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機，控制升降器統一升降。

2、可通過矩陣系統進行設備的切換，方便了用戶的使用。

3、實現不同權限管理模式，含系統管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創建的會議信息互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限。

4、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。

5、實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的表決，參會人員可以進行表決，也可以實時查看結果，支持會議表決列表，歷史表決記錄。

6、實現會中及時接收會議服務信息并進行處理；提出后勤服務APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。

無紙化會議系統廠商優勢

1.保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統廠商可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。

2.安全性

外部的數據存儲在特定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到zui初的狀態。