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              佛山無紙化會議系統方案推薦“本信息長期有效”

              發布時間:2020-08-09 09:07  

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              佛山市數碼創博電子有限公司--無紙化會議系統方案

              隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈,為適應信息化時代高速發展的進程,我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

              不論召開何種會議,會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。而在當前的傳統紙質會議模式中,會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下,每到召開一次常規會議時,負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好,到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。


              管理與設置:無紙化會議系統管理端擁有豐富的管理與設置功能,包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置。

              設備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。

              座位編輯:用于管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。

              考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

              資料管理:會議資料可以進行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。

              背景設置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設置后,統一將背景發送給全體參會者。


              無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是、有投資能力的企事業單位,主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用,實現文件分發、會議簽到、表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡模擬技術實現,達到流量控制的目的。



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