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發布時間：2020-08-16 05:23
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檔案管理咨詢檔案管理性質作用
進行檔案管理工作，要遵循集中1統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中1統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少;一是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機1密不被盜1竊。便于利用是全部檔案管理活動的終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。
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檔案管理咨詢之檔案的整理
檔案的整理是檔案管理工作的核心部分，主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機體，包括全宗的劃分和排列、全宗內分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業務環節。檔案整理的基本任務是建立檔案實體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個檔案管理工作創建一個嚴格有序的工作基礎，即“化零散為系統”，便于保管和利用。
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檔案管理咨詢之人事檔案管理目的
首先，保守檔案機1密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機1密便是企業機1密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機1密。
第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是利用檔案材料的前提和保證。
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檔案管理咨詢
1、社會化管理人員人事檔案管理機構應為國有企事業單位、政府所屬公共就業和人才服務機構或當地人力資源社會保障部門授權的單位，嚴禁個人保管檔案。
2、檔案轉遞應通過機要和原單位專人送取(持單位介紹信、身1份證或工1作證)等方式，檔案需嚴密包封。不允許個人自帶檔案、私自拆封檔案。
3、經審核發現人事檔案材料弄虛作假行為，沒收其虛1假材料，出具人事檔案弄虛作jia證明存入其人事檔案備案，并書面通知用人單位及本人，情節嚴重的報當地公1安機關處理。
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