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廣州欣力高電子設備有限公司——無紙化會議系統建設方案安裝

無紙化會議系統的介紹

近幾年來，隨著計算機網絡技術的迅速發展，多媒體電子會議技術得到了長足的發展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統的模擬信號切換技術很難滿足這方面的需求。

欣力高電子設備有限公司——無紙化會議系統建設方案安裝

‘智能管理，智能參與，智能互動’會議！無紙會議系統，是一種具有高度專業性和針對性的多媒體會議應用系統?；诟鞣N使用情景、用戶偏好和習慣，可以充分滿足用戶的需要：將傳統的復雜會議系統與其設備結合在一起，為會議提供智能化的系統解決方案，以及良好的交互體驗。

拓視悅聲作為會議系統設備的專業制造商，致力于為用戶提供數字化的多媒體音視頻會議系統解決方案。智能化無紙會議系統通過網絡實現了單位團體內部會議通知、與會人員指引、會議簽到、會議議程及文件分配與共享、會議記錄修改、會議投l票、問卷調查、一鍵同屏、服務呼叫等功能。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統，是廣州較好的電子設備生產廠家無紙化會議系統建設方案安裝

可對參加當前議題的人員進行一對一的交流，列表中藍色表示當前議題此人已進入使用會議系統（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點表示當前狀態，如果藍紅交替顯示表示此人向你發送了消息，可點擊查看內容等，可以發送消息，須先選擇人員，并點擊右下方的輸入框輸入發送即可。

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議管理，展現了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，zui后是已結束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。

電子桌的資料顯示?？梢燥@示會議名稱、會議主題、與會者姓名(支持中英同步顯示)等信息的電子桌牌，可編輯字體、字號、顏色、自定義編輯和調整背景模板，大大減輕工作人員的工作量。

大會登記?？蓪崿F全體與會人員電子簽到，視頻拍照，原始手寫簽名，自動記錄，會議出席情況統計，簽到狀態統計，查詢，統計結果可直接導出為exce1文件?；诤灥叫畔⒆詣臃峙鋾h文件給與會者，簡化了工作流程。

會議資料。提供與會人員信息列表，并顯示出其簽到時間、座位號和座位示意圖，以方便與會人員查看會議的所有文稿內容以及詳細的會議日程安排。

演講稿。常見格式的文稿閱覽，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙，支持滑屏、拖動、縮放查看資料，能夠打開U盤和服務器上的文稿。

電話服務。在會議期間，可提醒會務人員提供會議所需的各項服務，不影響會議的正常進行。

同步演示。在終端上播放的演講稿可以同步到投影機或其他與會者的終端上；在同步演示會議文件時，可以選擇查閱原始文件或其他會議文件。

上網瀏覽自帶瀏覽器，可上網瀏覽網頁，上網沖浪，實現辦公網絡化。

數據輸出?？梢詫h信息導出到U盤等移動設備上，確保會議信息的安全和可用。

遙控。在此基礎上，通過后臺管理服務器可遠程設置和管理電子桌牌內容、座位安排、會議概況、會議流程、會議投i票、視頻會議等，極大地提高了工作人員的工作效率。