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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經驗豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經驗；大型展覽的組織承辦經驗；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達到預期效果。

也應對展會舉辦場所的設施加以評估，特別是技術服務方面。

評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎？在會見你客戶時的招待機會怎么樣？

考慮前往展會的交通方式，航空、鐵路、汽車，因為這將影響觀眾的出席。還有其他的交通方式嗎？

做好預算

參展企業做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續性，那么商貿展覽會對于小企業來說是很好的投資。

在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數量。做好預算參展企業做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續性，那么商貿展覽會對于小企業來說是很好的投資。 　　

有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定，所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。

節省時間，在展出的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關系的手段。

融洽客戶關系，客戶關系是許多公司熱門的話題，展覽會是聯絡現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情招待、一對一的晚餐、特殊的服務等。