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對申請文件的主動修改和補(bǔ)正

對申請文件的主動修改和補(bǔ)正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。　申請文件存在各種缺陷時，申請人可以主動提出補(bǔ)正或者在實施細(xì)則規(guī)定的時間內(nèi)主動提出修改。補(bǔ)正主要是對申請存在的形式或格式上的缺陷，或者手續(xù)上的缺陷進(jìn)行補(bǔ)正。例如：　原文件未使用專利局制定的統(tǒng)一表格，可以主動站正提交合格的文件;原請求書未簽章，可以通過主動補(bǔ)正提交經(jīng)簽章的請求書;申請委托有專利代理機(jī)構(gòu)的，若申請時未提交專利代理委托書，可以主動補(bǔ)正提交專利代理委托書。修改主要是指對申請內(nèi)容的修改。實用新型和外觀設(shè)主專利申請只允許在申請日起3個月內(nèi)，提出主動修改;發(fā)明專利申請僅允許在提出實審請求和答復(fù)審查員的第1次審查意見書時可以對申請文件進(jìn)行主動修改。在上述規(guī)定期限之外提出的主動修改，專利局將作出視為未提出和處理。對請求書的修改要通過專門的著錄項目變更手續(xù)進(jìn)行，不能按照這里所說的主動修改的手續(xù)辦理。對權(quán)利要求書的修改應(yīng)當(dāng)以說明書為依據(jù)。申請人可以修改權(quán)利要求的前序部分，也可以修改其特征部分，使其更準(zhǔn)確地與發(fā)明內(nèi)容相適應(yīng)或更符合邏輯。為了使專利申請符合單一性的要求或加強(qiáng)保護(hù)，申請人也可以增刪權(quán)利要求書中的權(quán)利要求。對說明書的修改一般來說主要限于非實質(zhì)性的部分，例如，發(fā)明名稱、背景技術(shù)、發(fā)明所屬的技術(shù)領(lǐng)域、圖面說明和摘要等。這些部分可以根據(jù)說明收實質(zhì)部分的內(nèi)容作修改，使芙與發(fā)明主題更適合，使公眾與審查員更容易理解發(fā)明。對說明書實質(zhì)部分即發(fā)明目的、技術(shù)解決方案、效果和實施例的修改一般是不允許的，人有在很特殊的情況下可以考慮。例如，發(fā)明目的與技術(shù)解決方案明顯不相適應(yīng)，可以依據(jù)技術(shù)方案對發(fā)明目的作適當(dāng)修改;在申請有符合單一性的情況下，修改說明書，使其符合單一性的要求;將申請時僅寫在權(quán)利要求書中的內(nèi)容補(bǔ)寫到說明書中等。對外觀設(shè)計圖片或者照片的修改，只限于對不清晰的線條描清，涂覆不能予以保護(hù)的文字，或?qū)σ晥D的明顯差錯和不一致進(jìn)行改正。　任何主動修改或補(bǔ)正都不得超出原申請記載或表示的范圍。主動修改或補(bǔ)正能否補(bǔ)正能否接受收審查員決定。主動修改或補(bǔ)正應(yīng)使用意見陳述書或補(bǔ)正書，說明修改、補(bǔ)正的文件名稱、頁數(shù)、位置及修改理由;被修改部分應(yīng)打印在替換頁上，附在意見陳述書或補(bǔ)正書后面。

退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發(fā)文部門作計算機(jī)登錄，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進(jìn)行處理。

　　處理退件首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請文檔中申請人、專利代理機(jī)構(gòu)提供的各種文件進(jìn)行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發(fā)出。

　　退件經(jīng)過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據(jù)通知和決定的性質(zhì)，必要時采用公告的方式送達(dá)當(dāng)事人。

　　退件(連同信封) 應(yīng)當(dāng)存檔。

　　2、文件的查詢

　　當(dāng)事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應(yīng)當(dāng)由退件處理部門進(jìn)行查詢。查詢首先在專利局發(fā)文部門進(jìn)行，查詢結(jié)果(包括通知和決定的發(fā)文日期、掛i號號碼和收件人) 應(yīng)當(dāng)由退件處理部門通知當(dāng)事人。

　　當(dāng)事人需要進(jìn)一步了解送達(dá)情況的，應(yīng)當(dāng)辦理郵路查詢手續(xù)，由發(fā)文部門通過當(dāng)?shù)剜]局查詢收件人所在郵政部門。查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在專利局或者郵局的，應(yīng)當(dāng)按照新的發(fā)文日重新發(fā)出有關(guān)通知和決定;查詢結(jié)果表明未送達(dá)的責(zé)任在收件人所在單位收發(fā)部門或者收件人本人及其有關(guān)人員的，專利局可以根據(jù)當(dāng)事人的請求重新發(fā)出有關(guān)通知和決定的復(fù)印件，但不得變更發(fā)文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發(fā)文日起計算。

申請專利后擬向外國申請專利的保密審查

　　2.1保密審查請求的提出

　　申請人擬在向?qū)＠稚暾垖＠笥窒蛲鈬暾垖＠模瑧?yīng)當(dāng)在提交專利申請同時或之后提交向外國申請專利保密審查請求書。未按上述規(guī)定提出請求的，視為未提出請求。向外國申請專利的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與該專利申請的內(nèi)容一致。

　　2.2保密審查

　　對提出向外國申請專利保密審查請求的專利申請，審查員應(yīng)當(dāng)參見本章第6.1.2節(jié)中的規(guī)定進(jìn)行保密審查。

　　3國際申請的保密審查

　　3.1保密審查請求的提出

　　申請人向?qū)＠痔峤粐H申請的，視為同時提出向外國申請專利保密審查請求。

　　3.2保密審查

　　國際申請不需要保密的，審查員應(yīng)當(dāng)按照正常國際階段程序進(jìn)行處理。國際申請需要保密的，審查員應(yīng)當(dāng)自申請日起三個月內(nèi)發(fā)出因國家安全原因不再傳送登記本和檢索本的通知書，通知申請人和國際局該申請將不再作為國際申請?zhí)幚恚K止國際階段程序。申請人收到上述通知的，不得就該申請的內(nèi)容向外國申請專利。

申請專利需要提供的資料：

　　1、發(fā)明創(chuàng)造名稱：名稱應(yīng)簡單、明確地反映發(fā)明創(chuàng)造的主題和類型。

　　2、背景技術(shù)：與本發(fā)明創(chuàng)造最相接近的現(xiàn)有技術(shù)的情況。

　　3、發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案：

　　產(chǎn)品類的發(fā)明創(chuàng)造：結(jié)合附圖，清楚、完整地寫明各部件名稱，及其相互之間的聯(lián)接關(guān)系，并說明其工作過程，所提供方案以本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)為準(zhǔn);

　　電子類的發(fā)明創(chuàng)造：提供電路圖或框圖，并結(jié)合圖中各電子器件或模塊說明其原理;

　　方法類的發(fā)明創(chuàng)造：包括加工工藝、化工產(chǎn)品、藥品、食品等，應(yīng)詳細(xì)地說明其加工工藝步驟及工藝條件的限定，并根據(jù)需要提供相應(yīng)的工藝流程圖;對于計算機(jī)、通訊等領(lǐng)域涉及的方法發(fā)明創(chuàng)造，則應(yīng)提供該方法的處理過程，并根據(jù)需要提供其流程圖。

　　4、發(fā)明創(chuàng)造的有益效果和優(yōu)點：描述本發(fā)明創(chuàng)造與現(xiàn)有技術(shù)對比所具有的積極的效果和優(yōu)點，且所述的優(yōu)點和效果是由于采用了發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案而直接獲得的。

　　5、附圖說明：如果有附圖，附圖應(yīng)按機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。

　　6、實施例：

　　產(chǎn)品類和電子類的發(fā)明創(chuàng)造：實施例是實現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的一種或多種具體設(shè)計方案，如果提供有附圖，該部分應(yīng)結(jié)合附圖進(jìn)行說明，并將附圖中的標(biāo)號標(biāo)注在相應(yīng)的零件之后，可以根據(jù)需要說明其功能、動態(tài)構(gòu)造、工作原理和使用方法等。

　　方法類的發(fā)明創(chuàng)造：應(yīng)詳細(xì)說明其工藝過程、操作步驟和具體的工藝參數(shù)等，通常應(yīng)該供多種工藝參數(shù)結(jié)合的實施例方案;對于計算機(jī)、通訊等領(lǐng)域涉及的方法發(fā)明創(chuàng)造，則應(yīng)結(jié)合流程圖等提供該方法的詳細(xì)的具體實現(xiàn)的方案，可以提供多種方案。