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智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的特性

良好的檔案室安全管理體系作用

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外傳感器、門禁系統(tǒng)管理方法機器設備，根據(jù)系統(tǒng)軟件統(tǒng)一管理方法生產(chǎn)調(diào)度，可與系統(tǒng)軟件其他機器設備連動運作，保持24鐘頭全自動設防，確保倉庫安全性。智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的特點1、系統(tǒng)聯(lián)動以子系統(tǒng)的狀態(tài)參數(shù)為基礎，實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的相關聯(lián)動。當監(jiān)測點發(fā)現(xiàn)異常狀況，系統(tǒng)以提示信息、光控、短消息、電子郵件等多種方式通告技術(shù)人員，操作界面同歩顯示信息檢測出現(xiàn)異常點，另外起動警報地理位置的視頻監(jiān)控器全自動開展錄影并儲存視頻圖象，有利于之后查證。將接警全自動歸檔、儲存、有利于之后查尋。

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智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。多元化的檔案資源包括室藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。

?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應適當分類，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫房的架(柜)排列，應與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應注意不要有礙通風。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.0m，架與架間凈寬不應小于0.80m，端部與墻的間隔不應小于0.60m。

4、各類裝具的檔案存儲定額的計算指標，應按平均每卷厚度為15mm計算，并應符合下列要求：4.4.1五節(jié)檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫樓面均布活荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定

6、架(柜)應進行統(tǒng)一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則是從上而下的編格號)。

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1、能從服務器自動及顯示庫區(qū)實際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運行及監(jiān)控架體的實時移動狀態(tài)。

3、能用語音命令方式操作架體的移動

4、能用語音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執(zhí)行遠程開架操作。

6、能用自帶的攝像頭實現(xiàn)條碼掃描相關（開架、借閱、歸還等）事務。

7、查看庫房實時溫濕度、智能安防設備報警狀態(tài)、庫房實時監(jiān)控畫面。