新干縣周年慶活動(dòng)策劃常用指南「在線咨詢」

晚會(huì)活動(dòng)提前方案思路： 

1、提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。 2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想，提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。 3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。 4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn)，并根據(jù)場(chǎng)所現(xiàn)實(shí)條件，決定場(chǎng)所布置。 5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來(lái)源。 7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行思路： 一、在制定晚會(huì)策劃方案的時(shí)候，大家首先需要確定好晚會(huì)的舉辦時(shí)間，并且要考慮好晚會(huì)的主題，并且要看下準(zhǔn)備時(shí)間是否足夠充裕等等。當(dāng)然，在進(jìn)行籌劃的時(shí)候，還需要查看下是否有其他工作或者活動(dòng)跟晚會(huì)時(shí)間有沖突等等。   二、確定好主題之后，大家還需要做好預(yù)算。要知道每一場(chǎng)晚會(huì)的打造，不管所舉辦的晚會(huì)規(guī)模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因?yàn)橥頃?huì)上任何一樣?xùn)|西都是需要花錢去購(gòu)買，或者去租用。為此，在做預(yù)算的時(shí)候，大家需要事無(wú)巨細(xì)，把每一筆費(fèi)用都落到實(shí)處。   三、不管晚會(huì)活動(dòng)是在戶外還是在室內(nèi)舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場(chǎng)地，因?yàn)槲枧_(tái)的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說(shuō)的人員安排，不僅僅是晚會(huì)方面的工作人員，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護(hù)人員等等。

會(huì)場(chǎng)布置之舞臺(tái)搭建技巧

1、活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度

   在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定較優(yōu)的場(chǎng)地布局。

   2、考慮到舞臺(tái)的視角是否好

   從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

   3、搭建舞臺(tái)的數(shù)量

   你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

   4、考慮舞臺(tái)的大小面積以及高度

   舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。同時(shí)在搭建過(guò)程中，一定要對(duì)觀眾席的長(zhǎng)度和寬度來(lái)調(diào)整舞臺(tái)的高度，這樣才會(huì)讓舞臺(tái)的效果的體現(xiàn)。

   5、舞臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)候要合理有層次感，同時(shí)要注意安全問(wèn)題

   在一些大型活動(dòng)中，如果舞臺(tái)太過(guò)單一，則會(huì)顯得枯燥無(wú)味，但合理的設(shè)計(jì)，讓舞臺(tái)具有層次感，那樣效果就截然相反了。對(duì)于舞臺(tái)演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場(chǎng)和出場(chǎng)，其中建議不要將通道設(shè)置為樓梯型，斜坡型會(huì)更好。在舞臺(tái)搭建之前，一定要充分了解活動(dòng)進(jìn)行中舞臺(tái)的靜荷載和動(dòng)荷載，保證舞臺(tái)不會(huì)發(fā)生坍塌的事故。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置小技巧

會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。如果是代表會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等，為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位，以便對(duì)號(hào)入座。

排列座位有多種方法，應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向?yàn)闇?zhǔn)，從左至右橫向依次排列。

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對(duì)參會(huì)的每一個(gè)表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型代表會(huì)議采取豎排法比較好。

左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會(huì)場(chǎng)的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。

不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要喜慶熱烈，紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅，日常工作會(huì)議要實(shí)用簡(jiǎn)單。對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場(chǎng)的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。

臺(tái)是會(huì)場(chǎng)裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在臺(tái)上方懸掛會(huì)標(biāo)，會(huì)標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會(huì)議的名稱。臺(tái)背景處可懸掛會(huì)徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，臺(tái)上或臺(tái)下可擺放花卉。會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了臺(tái)外，主要是指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。