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檔案室一體化管理系統軟件簡述

以下內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，希望對同行業的朋友有所幫助。

檔案室一體化管理系統軟件設計方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統、檔案室自然環境智能化系統、檔案文件管理方法智能化系統結合在一起，配置控濕清潔一體機，構成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統。

檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。檔案室總體系統軟件有機化學融合后產生專用型的操縱服務平臺，遠程控制手機客戶端根據專用型互換機會系統軟件層通信。

         檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。

         近年來，我國檔案事業取得了長足的發展，檔案事業的規模擴大了，數量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。

         智慧檔案庫房傳統方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。

rfid檔案管理系統銷售檔案柜全文檢索擴展詞管理

全文檢索擴展詞庫管理

   把詞庫文件新增到擴展詞庫系統中，通過上傳詞庫進行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統的分詞中。主要功能：添加、更新、刪除、導入詞庫包、導出詞庫包。面對經濟社會和各項事業快速的發展變化，檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

檢索元數據設置

   設置目錄檢索、全文檢索時參與檢索的元數據字段，設置檢索結果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數據、選擇列表視圖顯示的元數據、選擇詳細視圖顯示的元數。