吉安專業慶典活動策劃服務為先華天聚力展覽展位搭建

發布時間：2021-07-21 11:25

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行業峰會是以行業現狀及發展走向為背景展開，主要以會議論壇為表現形式展開的活動。以此基礎的策劃方案相對常規，只需在三個方面著重入手即可。

一，方案的細節呈現。行業峰會常以大佬們的分享和論述為主，通常會配合演講的內容準備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對呈現內容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業峰會的完整性和度，需要在活動前確認分享嘉賓呈現內容

1.比例是否與大屏一致，以防在轉投過程中出現變形的尷尬局面。

2.文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通，他們會將兼容數據和大屏分辨率告知。

3.圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺，且需注意整體色調的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。

4.復雜字體在轉投大屏過程中的丟失，此類事件在PPT中較常發生，避免此類事件發生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。

二，活動流程中還需注意分享過程中。

1.串場方式。除主持人的銜接和配合外，還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間，以便與會人員狀態的調整。

2.圓桌討論的采訪環節。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現，此時需注意所提問題和人員是否需要提前準備，如果需要請提前溝通安排。

三，行業峰會雖流程環節較為簡單，但還是需要提前確認活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內容及圓桌論壇所需沙發、茶幾等。

以上就是行業峰會策劃方案中除常規流程外需要注意的。總之，以行業峰會為代表的此類會議論壇的就是整場活動的流暢性和完整性。

發布會活動的主題策劃，就好比一篇文章的標題，直接決定大家是否愿意了解這場發布會。而且發布會主題的確定，基本奠定了整個發布會的宣傳大方向，以及需要向目標用戶傳達出的信息。這個主題直接就圈定了，此次發布會我們希望哪部分人來參會。比如UC的發布會《你的創作值得更多》，傳達的意圖非常明顯，此次發布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創作價值，發布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個發布會主題，基本就直接將其他行業的人排除在外了。

為了確定發布會活動的主題，我們通常要了解此次發布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準確定此次發布會的內涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。

常見的發布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發布會以及戰略升級發布會、合作發布會和行業發布會。種，新品發布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產品而舉辦的發布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發布會。第二種，戰略升級發布會，一般指企業產品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發布會。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰略升級發布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數據新型媒體平臺”升級。第三種，合作發布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召回的發布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發布會，就屬于此類。第四種，行業發布會，通常為了促進行業交流而舉行的發布會，如GMIC移動互聯網大會。

大型會議活動策劃的特點有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、高投資性。

一個大型會議活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

3、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

4、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動的策劃與實施的周密性，不能掉以輕心。