金融機(jī)構(gòu)智能訪客系統(tǒng)廠家的行業(yè)須知【天創(chuàng)科林】

訪客機(jī)介紹

訪客機(jī)，訪客系統(tǒng)是一款集計(jì)算機(jī)技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)、指紋生物識(shí)別、觸摸屏手寫(xiě)技術(shù)、文字識(shí)別(OCR)技術(shù)、熱敏打印技術(shù)、條碼技術(shù)、數(shù)碼攝像技術(shù)、自動(dòng)制證技術(shù)、硬件加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，全方面記錄、保存來(lái)訪者來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息并對(duì)來(lái)訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢，將手工填寫(xiě)出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉挠?jì)算機(jī)化、數(shù)字化處理，消除了手寫(xiě)登記填寫(xiě)時(shí)間長(zhǎng)，信息缺失，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。

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安裝訪客機(jī)有什么用處

記錄來(lái)訪人員的信息，擁有聯(lián)網(wǎng)功能，對(duì)不良記錄的人員有提醒功能。證件識(shí)別，訪客攝像，實(shí)現(xiàn)有效記錄訪客的證件、圖像及到訪離開(kāi)時(shí)間等信息，同時(shí)系統(tǒng)具備了強(qiáng)大的查詢及統(tǒng)計(jì)功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史資料的快速查詢，統(tǒng)計(jì)制表等。訪客專用設(shè)備外觀美觀大方，大幅提升前臺(tái)和門衛(wèi)接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象，幫助我們建立門崗登記管理的長(zhǎng)效機(jī)制，將隱患拒之門外!

訪客管理系統(tǒng)和訪客機(jī)是一樣的嗎？

訪客管理系統(tǒng)一般指軟件，訪客機(jī)是包含軟硬件的一體機(jī)，但有時(shí)也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機(jī)。

傳統(tǒng)手工登記的弊端：

1、門衛(wèi)只能采用觀察，詢問(wèn)等方式，獲取來(lái)訪人員信息，對(duì)來(lái)訪人員信息難以識(shí)別；

2、對(duì)來(lái)訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫(xiě)登記來(lái)訪人員信息，書(shū)寫(xiě)繁雜，字體潦草，不易識(shí)別，而且有效證件號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位；

4、 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，難以進(jìn)行有效管理；

5、不利于企事業(yè)單位建立有效管理形象；

訪客機(jī)的分類及使用

雙屏訪客機(jī)：主顯示屏作為登記界面，副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項(xiàng)。

分體式訪客機(jī)：一種為分體式訪客機(jī)，此種訪客機(jī)需要連接電腦，打印機(jī)等外設(shè)才可以使用。

訪客機(jī)一體機(jī)：另一種為市場(chǎng)上較為主流的產(chǎn)品，訪客一體機(jī)。此種訪客機(jī)屬于高度集成產(chǎn)品，不需要在連接外設(shè)就可以使用。占地面積相對(duì)于分體式訪客機(jī)要小很多。

訪客機(jī)的作用：

1、可以有效對(duì)證件進(jìn)行掃描，能夠準(zhǔn)確的記錄來(lái)客的信息，不需要來(lái)客進(jìn)行手寫(xiě)信息，從而有效的保

證了信息錄入的準(zhǔn)確性。

2、可以識(shí)別身份，如果是假的身份的話是不會(huì)被識(shí)別的。

3、可以有效的對(duì)來(lái)訪客人的門禁卡進(jìn)行登記還有注銷，而且所有的記錄都是會(huì)被保存的，都是可以進(jìn)行查詢的。

4、加強(qiáng)企業(yè)的對(duì)外來(lái)人員的登記管理，提升企業(yè)形象。