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發布時間:2021-04-19 07:44  
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無紙化辦公的好處
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。
市場現狀
在營業廳進行各種業務辦理,電信資費方案調整、國際漫游服務、停機辦理等,需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復填寫、確認身份的流程,也延長排隊等待的時間,更提高紙張成本的支出,影響整體服務效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優派:運營商則通過無紙化電子簽章的整合,以全數字操作方式,直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認及電子手寫簽名,柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內部做系統歸檔,有效提升運營商在對內業務文件管理及對外客戶服務質量及整體效率。
無紙化辦公實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少,印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。電子文件的使用及網絡互聯的開通,節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力,有效提高了辦公效率,而且節省大量相關辦公開支。
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無紙化會議
如何選擇合適的無紙化會議終端
無紙化會議行業發展這么多年以來,因其獨特強大的功能,逐漸被市場所接受,而會議終端也由的簡單的升降終端擴展為超薄升降終端,桌面終端,平板終端,手機終端等等,我們分析一下,每個終端的優勢劣勢。
超薄升降終端由液晶屏和升降器組成,液晶屏尺寸一般以15.6寸和18.5寸居多,特點是美觀大氣。不少廠家在此基礎上,添加有升降話筒,功能更加齊全。
但是在擺脫紙張的過程中有一個脫節:AIIM的“無紙化辦公2014”調查,傳遞了實戰中新信息,這一調查囊括了450名回答者,其中68%的人認為不再能接受“紙質化辦公”,也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業只完成了無紙化進程目標的10%,還有23%的企業仍未實現任何進展。
無紙化會議系統優勢
便于操作
使用人員無須任何計算機應用知識即可熟練使用,使用者所需要做的事只有一件:打開電源,開關計算機同家電使用一樣簡單,對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中,結合會議軟件,可以實現更多,更全的功能。
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