佛山教育固定資產管理系統服務為先「標領信息科技」

隨著金融業務的拓展，銀行對房產、電子設備、辦公設備等固定資產需求擴大，固定資產投入和固定資產實物管理變得日益重要。但由于管理體制、制度等多重因素不完全協調同步，銀行在固定資產投入及實物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，因此需要建立一套符合實物管理要求的實物管理系統，與以價值管理為主的財務固定管理系統相結合，形成相互監督，相互補充的機制，提升固定資產使用價值，為銀行提供更多有價值的數據。

那么銀行固定資產管理系統會有哪些特點呢？

1、支持分行資產獨立管理，總行則可以管理旗下所有分行的資產，提高資產管理靈活性。

2、支持權限管理，不同權限的用戶登錄系統，只能使用部分功能和操作部分資產，確保數據安全性。

3、對資產生命周期進行全程管理，從資產入庫、領用退回、損壞維修，借用歸還，調撥、報廢清理、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動，系統都詳細的進行歷史記錄保留，為日后的工作方便查詢。

4、每個資產入庫、領用退回、損壞維修，借用歸還，調撥、報廢清理操作都有對應審批流程，且只有審批權限的人才能審批，規范了資產使用規范。

5、提供數據的導入導出，批量的新增、轉移，修改，資產操作歷史記錄功能，資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表，數據Excel導出，提供多種角度的數據查詢功能。

6、支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

7、支持條碼管理，同時其標簽打印格式可以根據資產類型不同，設計不同的打印格式，方便靈活使用。

8、支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數據，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

行政事業單位固定資產的管理，對于提高財政資金使用效益，防范國有資產流失風險，優化資產配置，具有至關重要的作用。但由于事業單位采用人工 Excel的資產管理方式，在固定資產管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實加強固定資產管理，事業單位需要一套固定資產管理系統，幫助單位簡化資產管理工作，完善管理制度，摸清資產家底，提升資產管理水平。

1、落實管理責任

系統可助力事業單位健全固定資產管理機制，組織落實固定資產管理各項工作，并將固定資產管理責任落實到人，讓使用人員負起責任，愛護和使用好固定資產，確保固定資產安全完整，利用。

2、細化資產使用環節

系統可協助事業單位做好固定資產驗收、入庫、領用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調撥、折舊、報廢、清理和盤點等重點環節，查漏補缺，明確操作規程，確保流程清晰、管理規范、責任可查。

3、加強內控

系統可協助事業單位強化固定資產配置、使用、處置等關鍵環節的管控。加強固定資產管理部門與采購、財務、人事等部門的溝通協作，形成管理合力。

4、資產卡片管理

系統可協助事業單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內容符合規定格式，載明固定資產基本信息、財務信息以及使用信息，并隨資產全生命周期管理動態更新，在行政事業單位國有資產年度報告中如實反映。

5、清查盤點

系統采用條碼掃描方式進行盤點，提升盤點效率、準確率，并在盤點結束后生成盤盈、盤虧和盤點報表，助力事業單位掌握并真實反映固定資產的數量、價值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實相符。

6、完善追責機制

系統可協助事業單位建立健全固定資產損失追責機制，落實損失賠償責任。對因使用、保管不善等造成的固定資產丟失、損毀等情形，按照規定進行責任認定，由責任人承擔相應責任。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于為現代商務和休閑客人提供親切的服務、齊備的設施和的體驗，滿足商務、會議、美食、休閑及娛樂等都市需求。

為了保持良好的服務體驗，酒店每年都會購買大量的固定資產。久而久之，酒店中的固定資產的數量達到了數千個以上，如果有效管理好這些固定資產，成為了酒店當時急需解決的問題。為此，公司選擇與標領科技合作，引入固定資產管理系統，構建一個智能的管理平臺，將海量固定資產集一管理，提升酒店服務質量。

當時酒店資產主要痛點

1、固定資產量大，地點比較分散，管理難度大；

2、大量資產缺乏標識，不容易區分和尋找資產；

3、資產信息不能互通，資產浪費情況比較明顯；

4、每次固定資產盤點比較費時費力，盤點結果不準。

解決方案

1、定做酒店所需的固定資產標簽，并設定好標簽打印模板，讓每個資產都有一個清晰，不易污染的標簽標識。

2、做好部門的劃分，并賦予每個部門一個資產負責人，讓其管理好各自部門資產。同時創建一個總賬號，用來管理整個酒店資產，并可看到所有部門的操作記錄，方便管控。

3、引入了固定資產的全生命周期管理，包括資產入庫、領用、退庫、維修、維保、變更、調撥、報廢等。

4、員工可以在員工端直接申請閑置的資產（管理員可設置員工可見的資產類別），管理員同意發放后，員工簽字，資產的責任明晰，而且資產的履歷可實時追溯。

5、酒店可隨時查看所有固定資產的實時狀況：哪些閑置資產可以調撥，哪些資產需要維修或者報廢等，避免了固定資產的閑置浪費，提高了固定資產的利用率。

6、在盤點時，各部門的管理員可用PDA掃固定資產標簽上的二維碼進行盤點，大大提高了盤點效率。總管理員可對每個盤點單進行抽查，節約了固定資產盤點成本，保證了實賬一致。