中牟國企檔案數據化費用值得信賴 河南繕文檔案歸檔

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鑒別

對收集、積累的每一類別的文件材料按照歸檔范圍進行鑒別，剔除不屬于歸檔范圍的文件以及重份文件。

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國企檔案數據化費用擬寫案卷題名，確定案卷的保管期限, 編制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面，包括案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號等內容。

案卷題名應簡明準確地揭示卷技文件的內容，主要包括產品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位填寫負責組卷部門或單位；起止日期填寫案卷技文件形成的早和晚的時間---年、月、日（年度應填寫四位數字）；保管期限填寫組卷時依照有關規定劃定的保管期限；密級填寫卷技文件的密級；檔號由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

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數據備份包括對數據庫的備份和對電子文件的備份，并且要能夠借助軟件系統按照設定的時間段自動備份和增量備份.

對備份的數據進行刻錄保存，有條件的還可以進行異地備份，保證檔案數據和電子文件的安全。電子文件需要依靠計算機、數據庫的支持，同時需要有完善的備份、維護和數據恢復機制。只有數據安全穩定，電子文件才能得以正常利用。面對網絡化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰，檔案管理部門領導要從思想上高度重視，行動上積極支持，經費上大力投資。

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