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視頻會議系統的質量由決定因素

數據傳輸方式

一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統，我們應該選擇效率更高的數據傳輸方式。TCP是有連接的數據可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現丟包的現象，從而直接影響視頻的質量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸的視頻會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質量。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議高效的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現實意義的會議組織的工具。

流動演出系統

　　擴聲系統除了固定安裝系統外還有流動系統。常用于各種大型場地[如體育場(館)、藝術廣播和大型宴會廳等]非文藝演出用臨時安裝的系統稱流動演出系統。流動演出的音響設備必須結構緊湊，便于攜帶、運輸和安裝，可靠性高并能適應各種苛刻的使用環境。除了發言話筒，系統內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發言人也能發言。大型流動系統的投資大，通常向音響公司租賃使用。

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聲場設計是擴聲系統的基礎，涉及系統終的音響效果，但也是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展，現在可采用EASE3.0以上版本的聲學軟件工具進行計算，終可獲得滿足預期要求的聲場設計報告[1]、[2]。聲場設計過程可能需要反復多次才能達到要求。(4)多媒體會議系統多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。

　　根據不同會議的需要，可以配置帶表決的會議系統或同聲傳譯系統。

　　在表決時，代表只需按下自己面前設備上的表決鍵，表決結果會顯示在機的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設備上。

　　同聲傳譯一般少采用1 3(一個母語種和三個受譯語種)語種的傳譯，除正式代表外還可根據需要增設旁聽的席位。