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開機預熱，大多數復印機還是要三到五分鐘預熱的。這要看復印機是加熱片還是定影燈的。加熱片的話預熱快點，定影燈預熱要慢些。還有機器一般有睡眠功能，在復印機開著的時候如果長時間沒有復印，那么機器就會進入睡眠時間，如果要再次使用，就需按下喚醒功能鍵。

市場上銷售的復印機，運用的額外電壓值通常在200V至240V間，額外頻率為50Hz，任務電流為8A左右。要是將復印機銜接在電壓太高或許太低的電源插座上時，會影響復印機的正常任務，甚至還能損壞復印機。另外銜接到復印機上的電源插座，不要再銜接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機形成電流沖擊，損壞復印機外部的任務電路。此外，與復印機相連的插座必需是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在封閉復印機時，必需先關掉復印機控制面板上的電源，當前再將電源線拔除。

在對復印機進行搬運時，一定要有精密儀器的拆卸、安裝、搬運的意識，來對待復印機搬運工作。當搬運剛停止工作的復印機設備時，切勿馬上拔掉電源，由于復印機和微波爐一樣，當電源關閉按鈕按下時，機器電源并未完全關閉，需要等待一段時間方可進行電源的拔除，否則會給復印機本身帶來影響，縮短使用壽命。

二手復印機租賃價格相比全新機來說低很多，但是弊端就是故障率太高，對于某些講究率的公司來講，某些方面將會給公司帶來諸多的影響。所以現在開始大量推廣全新機租賃，好處就是故障少、機器穩定，幾個月除了加碳粉幾乎不用維修，大大提高了工作效率。